Hướng dẫn khai số lượng 1 và số lượng 2 trên tờ khai hải quan xuất khẩu

Trong quá trình làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa, việc khai báo chính xác các chỉ tiêu trên tờ khai hải quan là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch, hợp lệ và tránh phát sinh sai sót không đáng có. Đặc biệt, trên Mẫu tờ khai hải quan xuất khẩu - HQ/2015/XK, các doanh nghiệp thường gặp khó khăn khi phân biệt và điền đúng thông tin tại chỉ tiêu “Số lượng 1” và “Số lượng 2”. Đây là hai thông tin quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính thuế, kiểm tra hàng hóa và xử lý thông quan. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách xác định, khai báo số lượng 1 (số lượng tính thuế) và số lượng 2 (số lượng thương mại), giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu thực hiện đúng quy định, tránh rủi ro phạt vi phạm hành chính.

1. Cách khai số lượng 1 và số lượng 2 trên tờ khai hải quan xuất khẩu

Căn cứ theo Công văn 54/TCHQ-GSQL năm 2021 có hướng dẫn như sau:

Tổng cục Hải quan nhận được phản ánh của một số doanh nghiệp và hải quan địa phương về việc vướng mắc khai báo số lượng (1) và số lượng (2) trên tờ khai hải quan xuất khẩu theo hướng dẫn tại Phụ lục I Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Về vấn đề này, Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố hướng dẫn người khai hải quan thực hiện như sau:

1. Liên quan đến việc khai chỉ tiêu số lượng (1) và số lượng (2) trên tờ khai xuất khẩu:

- Số lượng (1): ô 1: nhập số lượng hàng hóa xuất khẩu của từng mặt hàng theo thực tế hoạt động giao dịch; ô 2: nhập mã đơn vị tính theo thực tế giao dịch.

- Số lượng (2): ô 1: nhập số lượng hàng hóa xuất khẩu của từng mặt hàng theo đơn vị tính trong Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam; ô 2: nhập mã đơn vị tính theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.

2. Liên quan đến số liệu tổng hợp trên Báo cáo quyết toán đối với hàng gia công, sản xuất xuất khẩu tại mẫu số 25, chỉ tiêu 25.8 - đơn vị tính đối với báo cáo quyết toán nguyên liệu, vật tư nhập khẩu và mẫu số 26, chỉ tiêu 26.8 - đơn vị tính đối với báo cáo quyết toán sản phẩm xuất khẩu đã được hướng dẫn tại Phụ lục I Thông tư số 39/2018/TT-BTC là đơn vị tính của nguyên liệu, vật tư/ sản phẩm được sử dụng trong quản lý sản xuất, giao dịch mua bán hàng hóa với đối tác nước ngoài và được khai trên ô số lượng (1) của tờ khai hải quan.

Tổng cục Hải quan có ý kiến để các đơn vị biết và thực hiện./.

Theo đó, căn cứ vào Phụ lục I Thông tư 39/2018/TT-BTC thì việc khai số lượng 1 và số lượng 2 trên tờ khai hải quan xuất khẩu được thực hiện như sau:

- Số lượng (1): ô 1: nhập số lượng hàng hóa xuất khẩu của từng mặt hàng theo thực tế hoạt động giao dịch; ô 2: nhập mã đơn vị tính theo thực tế giao dịch.

- Số lượng (2): ô 1: nhập số lượng hàng hóa xuất khẩu của từng mặt hàng theo đơn vị tính trong Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam; ô 2: nhập mã đơn vị tính theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.

2. Mẫu tờ khai hải quan xuất khẩu Mẫu HQ/2015/XK

3. Nội dung mẫu tờ khai hải quan xuất khẩu Mẫu HQ/2015/XK

4. Thời hạn nộp tờ khai hải quan đối với hàng xuất khẩu là bao lâu?

Căn cứ tại khoản 8 Điều 18 Thông tư 38/2015/TT-BTC quy định về khai hải quan như sau:

Điều 18. Khai hải quan

[...]

8. Thời hạn nộp tờ khai hải quan

a) Đối với hàng hóa xuất khẩu, việc nộp tờ khai hải quan được thực hiện sau khi đã tập kết hàng hóa tại địa điểm do người khai hải quan thông báo và chậm nhất 04 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh; đối với hàng hóa xuất khẩu gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh thì chậm nhất là 02 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh;

b) Đối với hàng hóa nhập khẩu, việc nộp tờ khai hải quan được thực hiện trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu.

Trường hợp phương tiện vận tải nhập cảnh khai hải quan điện tử, ngày hàng hóa đến cửa khẩu là ngày phương tiện vận tải đến cửa khẩu theo thông báo của hãng vận tải trên Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.

Trường hợp phương tiện vận tải làm thủ tục hải quan nhập cảnh theo phương thức thủ công, ngày hàng hóa đến cửa khẩu là ngày cơ quan hải quan đóng dấu lên bản khai hàng hóa nhập khẩu tại cảng dỡ hàng trong hồ sơ phương tiện vận tải nhập cảnh (đường biển, đường hàng không, đường sắt) hoặc ngày ghi trên tờ khai phương tiện vận tải qua cửa khẩu hoặc sổ theo dõi phương tiện vận tải (đường sông, đường bộ).

Như vậy, việc nộp tờ khai hải quan đối với hàng xuất khẩu được thực hiện sau khi đã tập kết hàng hóa tại địa điểm do người khai hải quan thông báo và chậm nhất 04 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh; đối với hàng hóa xuất khẩu gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh thì chậm nhất là 02 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh.

5. Địa điểm đăng ký tờ khai hải quan ở đâu?

Theo khoản 1 Điều 19 Thông tư 38/2015/TT-BTC quy định hàng hóa xuất khẩu được đăng ký tờ khai hải quan tại Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp có trụ sở hoặc nơi có cơ sở sản xuất hoặc Chi cục Hải quan nơi tập kết hàng hóa xuất khẩu hoặc Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất hàng;

- Hàng hóa nhập khẩu được đăng ký tờ khai tại trụ sở Chi cục Hải quan cửa khẩu nơi quản lý địa điểm lưu giữ hàng hóa, cảng đích ghi trên vận tải đơn, hợp đồng vận chuyển hoặc Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu nơi doanh nghiệp có trụ sở hoặc nơi hàng hóa được chuyển đến;

- Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo các loại hình một số loại hình cụ thể thì địa điểm đăng ký tờ khai thực hiện theo từng loại hình tương ứng quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư 38/2015/TT-BTC.

Mời bạn đọc cùng tải về bản DOCX hoặc PDF để xem đầy đủ nội dung thông tin và chỉnh sửa chi tiết.

Mời các bạn tham khảo thêm các biểu mẫu khác trong chuyên mục Biểu mẫu của HoaTieu.vn.

• Mẫu 03/TXNK: Công văn đề nghị hoàn thuế xuất, nhập khẩu
• Mẫu đơn xin việc vị trí nhân viên xuất nhập khẩu
• Mẫu số 01-3/ĐNHT: Bảng kê hồ sơ xuất nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ