Xuất khẩu hàng hóa có bắt buộc sử dụng hóa đơn thương mại điện tử không?

Trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện ngành tài chính và hải quan, việc áp dụng hóa đơn thương mại điện tử đối với hoạt động xuất khẩu hàng hóa đang trở thành vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Câu hỏi "Xuất khẩu hàng hóa có bắt buộc sử dụng hóa đơn thương mại điện tử không?" không chỉ liên quan đến thủ tục hải quan mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp lệ của hồ sơ hoàn thuế, thanh toán quốc tế và chứng từ chứng minh nguồn gốc hàng hóa.

Việc hiểu đúng quy định là điều kiện tiên quyết để tránh sai sót, đảm bảo tiến độ giao hàng và quyền lợi thuế quan của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ các quy định hiện hành và những tình huống thực tế liên quan, mời các bạn cùng tham khảo.

1. Hóa đơn thương mại điện tử là gì?

Hóa đơn thương mại điện tử là loại hóa đơn điện tử được phát hành trong các giao dịch thương mại, đặc biệt trong lĩnh vực thương mại điện tử, để ghi nhận thông tin về giao dịch mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ. Đây là chứng từ hợp pháp, tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam (như Nghị định 123/2020/NĐ-CP), được lập, lưu trữ và truyền tải dưới dạng điện tử. Hóa đơn này chứa các thông tin như tên người bán, người mua, mô tả hàng hóa/dịch vụ, số tiền, thuế suất, và mã số thuế. Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn thương mại điện tử để đảm bảo tính minh bạch, thuận tiện trong quản lý và kê khai thuế.

2. Xuất khẩu hàng hóa có bắt buộc sử dụng hóa đơn thương mại điện tử không?

Theo khoản 2a Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP bổ sung bởi điểm c khoản 5 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về loại hóa đơn như sau:

Điều 8. Loại hóa đơn

Hóa đơn quy định tại Nghị định này gồm các loại sau:

[...]

2a. Hóa đơn thương mại điện tử là hóa đơn áp dụng đối với các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân (người xuất khẩu) có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài mà người xuất khẩu đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế. Hóa đơn thương mại điện tử đáp ứng quy định về nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này và quy định về định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

Trường hợp người xuất khẩu không đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế thì lựa chọn lập hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử.

[...]

Theo đó, hóa đơn thương mại điện tử là hóa đơn áp dụng đối với các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có hoạt động xuất khẩu hàng hóa cung cấp dịch vụ ra nước ngoài mà đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế.

Nếu tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có hoạt động xuất khẩu không đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế thì lựa chọn lập hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử.

Như vậy, xuất khẩu hàng hóa không bắt buộc sử dụng hóa đơn thương mại điện tử.

Mời các bạn tham khảo thêm nội dung khác trong chuyên mục Hỏi đáp pháp luật của HoaTieu.vn.

• Quy định về hoá đơn điện tử mới nhất 2025
• Mẫu Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử 2025
• Hướng dẫn tra cứu và in hóa đơn điện tử VNPT