Hóa đơn điện tử có bao nhiêu ký tự theo Thông tư 32?

Trong quá trình triển khai và sử dụng hóa đơn điện tử, việc nắm rõ số lượng ký tự của mã số hóa đơn theo đúng quy định là yếu tố quan trọng, giúp đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ và tránh các sai sót trong kê khai, báo cáo thuế.

Theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, hóa đơn điện tử phải tuân thủ một số nguyên tắc về cấu trúc, trong đó bao gồm cả định dạng và số ký tự của mã hóa đơn. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết, rõ ràng về số lượng ký tự của hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành, đồng thời giải đáp thắc mắc thường gặp trong quá trình lập hóa đơn, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân thực hiện đúng, đủ, và kịp thời các yêu cầu của cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử có bao nhiêu ký tự theo Thông tư 32?

Căn cứ theo điểm b khoản 1 Điều 5 Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định về ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, tên liên hóa đơn như sau:

Điều 5. Ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, tên liên hóa đơn

1. Hóa đơn điện tử

[...]

b) Ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Sáu (06) ký tự này được quy định như sau:

- Ký tự đầu tiên là một (01) chữ cái được quy định là C hoặc K như sau: C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã;

- Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ: Năm lập hóa đơn điện tử là năm 2025 thì thể hiện là số 25; năm lập hóa đơn điện tử là năm 2026 thì thể hiện là số 26;

- Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H, X thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng, cụ thể:

[...]

Như vậy, hóa đơn điện tử có 6 ký tự, bao gồm cả chữ viết và chữ số.

Mẫu Thông báo về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử được quy định tại Phụ lục 4.A kèm theo Thông tư 32/2025/TT-BTC

Hóa đơn điện tử bao gồm những loại giấy tờ nào?

Căn cứ theo Điều 89 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về hóa đơn điện tử như sau:

Điều 89. Hóa đơn điện tử

1. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

2. Hóa đơn điện tử bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác.

3. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

[...]

Như vậy, hóa đơn điện tử gồm những loại giấy tờ sau:

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Hóa đơn bán hàng

- Tem điện tử

- Vé điện tử

- Thẻ điện tử

- Phiếu thu điện tử

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử

- Các chứng từ điện tử có tên gọi khác.

Hành vi nào bị nghiêm cấm trong quản lý thuế?

Căn cứ theo Điều 6 Luật Quản lý thuế 2019 quy định các hành vi bị nghiêm cấm trong quản lý thuế gồm những hành vi sau:

- Thông đồng, móc nối, bao che giữa người nộp thuế và công chức quản lý thuế, cơ quan quản lý thuế để chuyển giá, trốn thuế.

- Gây phiền hà, sách nhiễu đối với người nộp thuế.

- Lợi dụng để chiếm đoạt hoặc sử dụng trái phép tiền thuế.

- Cố tình không kê khai hoặc kê khai thuế không đầy đủ, kịp thời, chính xác về số tiền thuế phải nộp.

- Cản trở công chức quản lý thuế thi hành công vụ.

- Sử dụng mã số thuế của người nộp thuế khác để thực hiện hành vi vi phạm pháp luật hoặc cho người khác sử dụng mã số thuế của mình không đúng quy định của pháp luật.

- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không xuất hóa đơn theo quy định của pháp luật, sử dụng hóa đơn không hợp pháp và sử dụng không hợp pháp hóa đơn.

- Làm sai lệch, sử dụng sai mục đích, truy cập trái phép, phá hủy hệ thống thông tin người nộp thuế.

Mời các bạn tham khảo thêm nội dung khác khác trong chuyên mục Hỏi đáp pháp luật của HoaTieu.vn.

• Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử viết sai theo thông tư 78, Nghị định 123 2025
• Quy định về hoá đơn điện tử mới nhất 2025
• Mẫu Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử 2025