Quy tắc viết tắt khi soạn thảo văn bản hành chính mới nhất
Các từ được viết tắt trong văn bản
Khi soạn thảo văn bản hành chính, người soạn thảo cần lưu ý tuân thủ các quy tắc viết tắt tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP sau đây.
- 05 thông tin quan trọng về thẻ căn cước công dân gắn chip người dân cần biết
- Cải cách tiền lương của cán bộ, công chức: Lùi đến 01/7/2022
Chữ viết tắt tên loại văn bản hành chính, bản sao văn bản hành chính
STT | Tên loại văn bản hành chính | Chữ viết tắt |
01 | Nghị quyết (cá biệt) | NQ |
02 | Quyết định (cá biệt) | QĐ |
03 | Chỉ thị | CT |
04 | Quy chế | QC |
05 | Quy định | QyĐ |
06 | Thông cáo | TC |
07 | Thông báo | TB |
08 | Hướng dẫn | HD |
09 | Chương trình | Ctr |
10 | Kế hoạch | KH |
11 | Phương án | PA |
12 | Đề án | ĐA |
13 | Dự án | DA |
14 | Báo cáo | BC |
15 | Biên bản | BB |
16 | Tờ trình | TTr |
17 | Hợp đồng | HĐ |
18 | Công điện | CĐ |
19 | Bản ghi nhớ | BGN* |
20 | Bản thỏa thuận | BTT* |
21 | Giấy ủy quyền | GUQ* |
22 | Giấy mời | GM |
23 | Giấy giới thiệu | GGT |
24 | Giấy nghỉ phép | GNP* |
25 | Phiếu gửi | PG |
26 | Phiếu chuyển | PC |
27 | Phiếu báo | PB |
Bản sao văn bản | ||
01 | Bản sao y | SY |
02 | Bản trích sao | TrS |
03 | Bản sao lục | SL |
Những nội dung đánh dấu * là có sự thay đổi so với quy định trước đây tại Thông tư 01/2011/TT-BNV mà mọi người cần lưu ý:
- Bản ghi nhớ: Trước đây viết tắt là GN
- Bản thỏa thuận: Trước đây viết tắt là TTh
- Giấy ủy quyền: Trước đây viết tắt là UQ
- Giấy nghỉ phép: Trước đây viết tắt là NP.
2. Tên của cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp được viết tắt những cụm từ thông dụng.
3. Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức và các đơn vị trong mỗi cơ quan, tổ chức hoặc lĩnh vực do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định cụ thể, bảo đảm ngắn gọn, dễ hiểu.
4. Viết tắt khi ghi quyền hạn của người ký được thực hiện như sau:
- Trường hợp ký thay mặt tập thể thì phải ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức.
- Trường hợp được giao quyền cấp trưởng thì phải ghi chữ viết tắt “Q.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.
- Trường hợp ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì phải ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đầu. Trường hợp cấp phó được giao phụ trách hoặc điều hành thì thực hiện ký như cấp phó ký thay cấp trưởng.
- Trường hợp ký thừa lệnh thì phải ghi chữ viết tắt “TL.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.
- Trường hợp ký thừa ủy quyền thì phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.
5. Tên cơ quan, tổ chức nước ngoài được sử dụng trong văn bản ở dạng viết tắt: Viết bằng chữ in hoa như nguyên ngữ hoặc chuyển tự La-tinh nếu nguyên ngữ không thuộc hệ La-tinh. Ví dụ: WTO, UNDP, UNESCO, ASEAN,...
Mời các bạn tham khảo thêm các thông tin hữu ích khác trên chuyên mục Phổ biến pháp luật của HoaTieu.vn.
- Chia sẻ bởi:
- Ngày:
Tham khảo thêm
Cách tra cứu năm nghỉ hưu của NLĐ dựa vào năm sinh từ 2021
Số lượng cấp phó của đơn vị sự nghiệp công lập từ 01/12/2020
65 cơ sở y tế được cấp phép khám, điều trị bệnh nghề nghiệp
Bộ GD-ĐT nói về đề xuất lương và phụ cấp mới cho giáo viên Điểm mới về lương giáo viên 2021
Bảng lương giảng viên cao đẳng sư phạm mới nhất
Từ 15/11 không đeo khẩu trang nơi công cộng phạt từ 1 đến 3 triệu đồng Tăng mạnh mức xử phạt không đeo khẩu trang