Hướng dẫn đăng ký giáo viên, nộp sản phẩm và báo cáo số liệu trên hệ thống

Hướng dẫn sử dụng hệ thống đăng ký giáo viên và báo cáo số liệu

Hoatieu.vn xin gửi tới thầy cô Hướng dẫn đăng ký giáo viên, nộp sản phẩm và báo cáo số liệu trên hệ thống theo Phụ lục 3 ban hành kèm Công văn 6084/SGDĐT-GDTrH. Đây là tài liệu hướng dẫn hỗ trợ giáo viên và các đơn vị giáo dục thực hiện việc đăng ký thông tin, gửi sản phẩm và cập nhật số liệu trên hệ thống theo yêu cầu.

Việc nắm rõ các bước thực hiện giúp thầy cô chủ động chuẩn bị thông tin, hoàn thiện nội dung đăng ký, nộp sản phẩm đúng quy trình và bảo đảm số liệu báo cáo được cập nhật đầy đủ, chính xác. Đồng thời, tài liệu góp phần thống nhất cách thức triển khai tại các cơ sở giáo dục, tạo thuận lợi cho công tác tổng hợp, theo dõi và quản lý dữ liệu trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chuyên môn. Khi thao tác trên hệ thống, giáo viên cần đọc kỹ hướng dẫn tại từng bước, kiểm tra thông tin trước khi gửi và thực hiện đầy đủ các yêu cầu theo quy định của cơ quan quản lý giáo dục.

Mời thầy cô tham khảo chi tiết Hướng dẫn đăng ký giáo viên, nộp sản phẩm và báo cáo số liệu trên hệ thống theo Phụ lục 3 Công văn 6084/SGDĐT-GDTrH để thuận tiện áp dụng trong thực tế.

Phụ lục 3

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ GIÁO VIÊN, NỘP SẢN PHẨM
VÀ BÁO CÁO SỐ LIỆU TRÊN HỆ THỐNG

(Kèm theo Công văn số 6084/SGDĐT-GDTrH ngày 27/10/2026 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội)

Hệ thống https://pt.gdhn.vn quản lý theo đơn vị trường. Công việc “Tập huấn, bồi dưỡng giáo dục AI Mức 2” gồm 03 tác vụ: Cử nhân sự, Bồi dưỡng và Báo cáo số liệu. Nhà trường đăng ký giáo viên, nộp sản phẩm, báo cáo và nhận kết quả thay cho giáo viên; giáo viên không có tài khoản đăng nhập. Tài liệu hướng dẫn thao tác dành cho nhà trường, dành cho xã, phường được cung cấp trên hệ thống.

I. ĐĂNG NHẬP VÀ THIẾT LẬP TÀI KHOẢN

- Tên đăng nhập là mã trường (giữ nguyên số 0 ở đầu); mật khẩu do Sở GDĐT cấp riêng cho từng trường qua hộp thư điện tử công vụ của đơn vị;

- Truy cập https://pt.gdhn.vn bằng trình duyệt Chrome, Edge hoặc trình duyệt trên điện thoại. Lần đăng nhập đầu tiên, nhà trường đổi mật khẩu (tối thiểu 12 ký tự), nhập thư điện tử và số điện thoại đang sử dụng, chọn “Hoàn tất thiết lập”. Thư điện tử này dùng để nhận thông báo và khôi phục mật khẩu;

- Nhà trường giao 01 người quản lý tài khoản; không cung cấp tài khoản cho giáo viên hoặc người không có nhiệm vụ;

- Thông báo của Sở GDĐT hiển thị tại biểu tượng chuông trên hệ thống và được gửi qua thư điện tử từ địa chỉ admin.gdhn.vn@gmail.com; nhà trường kiểm tra cả mục thư rác. Trường hợp quên mật khẩu, nhập đúng mã trường và thư điện tử đã đăng ký; liên kết khôi phục có hiệu lực trong 15 phút;

- Khi báo lỗi, nhà trường gửi mã trường, tên tác vụ, thao tác đã thực hiện, thời điểm và ảnh chụp màn hình; không gửi mật khẩu.

II. ĐĂNG KÝ DANH SÁCH GIÁO VIÊN (TÁC VỤ CỬ NHÂN SỰ)

1. Các bước thực hiện

Bước 1. Vào mục “Công việc”, chọn “Bồi dưỡng giáo dục AI Mức 2”, chọn tác vụ “Cử nhân sự”, chọn “Mở danh sách nhân sự”.

Bước 2. Chọn “Sửa thông tin”: khai họ tên người lập danh sách, số điện thoại đầu mối và số lớp của từng cấp học năm học 2026-2027.

Bước 3. Chọn giáo viên bằng một trong hai cách:

+ “Chọn giáo viên”: lọc theo bộ môn, chọn một hoặc nhiều giáo viên trong danh mục của trường; bổ sung cấp học, nhóm giáo viên, khối lớp dạy chuyên đề AI, tình trạng Mức 1, thư điện tử, điện thoại. Giáo viên chưa có trong danh mục: nhà trường gửi đề nghị tại mục “Trường - giáo viên” để Sở GDĐT kiểm tra, bổ sung;

+ “Nhập Excel”: xem và tải “Mẫu đăng ký”, điền thông tin tại trang “Đăng ký” của tệp mẫu (để mã trường, số điện thoại ở định dạng văn bản), tải lên; kiểm tra bảng xem trước, sửa hết lỗi rồi mới nhập.

Bước 4. Đối chiếu danh sách với Mẫu số 01 (Phụ lục 2) và điều kiện tại mục 1 Phụ lục 1: THCS đủ 03 giáo viên; THPT từ 01 đến 04 giáo viên; mỗi cấp học có ít nhất 01 giáo viên thuộc bộ môn khác hoặc giáo viên chủ nhiệm. Trường nhiều cấp học đăng ký riêng từng cấp; mỗi giáo viên chỉ có tên ở một cấp học.

Bước 5. Chọn “Gửi danh sách về Sở”, tích xác nhận trách nhiệm về thông tin đã khai báo và về giáo viên chưa hoàn thành Mức 1 (nếu có). Thao tác này gửi đồng thời danh sách và tác vụ Cử nhân sự; danh sách lưu nháp chưa được tính là đã gửi.

Bước 6. Tải “Danh sách đăng ký PDF”, trình Hiệu trưởng ký và lưu tại đơn vị.

2. Thời hạn và điều chỉnh danh sách

- Hạn gửi danh sách: ngày 30/10/2026;

- Đăng ký đang ở trạng thái nháp được xóa bằng cách tích chọn giáo viên, chọn “Xóa đã chọn” và xác nhận; giáo viên vẫn còn trong danh mục của trường;

- Ủy ban nhân dân xã, phường kiểm tra danh sách của các trường thuộc phạm vi theo dõi, xác nhận hoặc trả lại kèm nội dung cần sửa; nhà trường sửa và gửi lại. Hồ sơ đã gửi chỉ sửa được khi được trả lại hoặc mở lại. Hồ sơ đã được Sở GDĐT duyệt, nếu cần thay đổi, nhà trường gửi đề nghị nêu rõ lý do về Sở GDĐT (qua Phòng Giáo dục Trung học);

- Sau khi Sở GDĐT duyệt tác vụ Cử nhân sự, danh sách chuyển sang tác vụ Bồi dưỡng; nhà trường không đăng ký lại.

III. THAM GIA BỒI DƯỠNG VÀ NỘP SẢN PHẨM (NGHIỆP VỤ TẬP HUẤN BỒI DƯỠNG)

1. Tham gia bồi dưỡng

- Nhà trường theo dõi thông báo lớp, địa điểm trên hệ thống và thư điện tử; thông báo cho giáo viên, nhắc giáo viên mang máy tính xách tay đã sạc đầy;

- Nhà trường lập Mẫu số 02 xác nhận kết quả tự học, nộp cho chuyên viên phụ trách lớp vào đầu buổi học Ngày 3; mỗi trường chuẩn bị 01 phần giảng thử khoảng 15 phút.

2. Sản phẩm của mỗi giáo viên

• Sản phẩm 1 (SP1): Kế hoạch dạy học chuyên đề giáo dục AI 12 tiết nội dung cốt lõi cho 01 khối lớp, phù hợp điều kiện của nhà trường;
• Sản phẩm 2 (SP2): Bộ học liệu dạy học (bài trình chiếu, phiếu học tập, dữ liệu mẫu, công cụ đánh giá) và kịch bản giảng thử 01 tiết trong SP1.

3. Quy trình duyệt và nộp

Giáo viên hoàn thiện sản phẩm theo góp ý tại buổi học Ngày 3, nộp cho nhà trường; tổ chuyên môn góp ý; Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn duyệt. Nhà trường vào tác vụ “Bồi dưỡng”, mở hồ sơ của từng giáo viên để tải tệp lên đúng người; sau khi tải đủ tệp của tất cả giáo viên và kiểm tra các tệp đã được hệ thống tiếp nhận, nhà trường gửi tác vụ Bồi dưỡng.

4. Định dạng, dung lượng và tên tệp

Sản phẩm	Tệp nộp	Thành phần
SP1	01 tệp .pdf, tối đa 10 MB	Bản Kế hoạch dạy học đã được lãnh đạo nhà trường duyệt (có chữ ký của người duyệt)
SP2	01 tệp nén .zip, tối đa 30 MB	Bản .docx của SP1; kịch bản giảng thử (.docx); học liệu kèm theo. Không đưa tệp video vào tệp nén; trường hợp có video, ghi đường dẫn trong kịch bản giảng thử

Tên tệp: MaTruong_HoVatenGiangVien_SP1.pdf hoặc _SP2.zip; ví dụ: MaTruong_NguyenVanAn_SP1.pdf, MaTruong_NguyenVanAn_SP2.zip;

Học liệu, sản phẩm không chứa hình ảnh khuôn mặt, giọng nói thật hoặc thông tin cá nhân của học sinh.

5. Thời hạn và kết quả

- Hoàn thành nộp sản phẩm của tất cả giáo viên chậm nhất 23 giờ 59 phút ngày 26/11/2026;

- Giáo viên được công nhận hoàn thành khi tham gia đủ thời lượng, hoàn thành giảng thử và cả hai sản phẩm được đánh giá đạt. Nhà trường xem kết quả trên hệ thống sau khi Sở GDĐT công bố và thông báo cho giáo viên;

- Hồ sơ chưa đạt được nộp lại tối đa 01 đợt trong thời hạn Sở GDĐT thông báo.

IV. BÁO CÁO SỐ LIỆU (TÁC VỤ BÁO CÁO SỐ LIỆU)

- Nhà trường mở tác vụ “Báo cáo số liệu”, đối chiếu số liệu hệ thống tự tổng hợp với hồ sơ thực tế, bổ sung nội dung được yêu cầu và nộp báo cáo theo thời hạn Sở GDĐT thông báo trên hệ thống;

- Nhà trường theo dõi trạng thái riêng của từng tác vụ (Cử nhân sự, Bồi dưỡng, Báo cáo số liệu) và xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường (nếu có).

V. ĐỐI VỚI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ, PHƯỜNG

- Đăng nhập bằng tài khoản địa bàn do Sở GDĐT cấp; lần đầu đổi mật khẩu (tối thiểu 12 ký tự), nhập thư điện tử, số điện thoại và chọn “Hoàn tất thiết lập”. Kiểm tra danh sách trường được giao theo dõi; thiếu hoặc sai trường thì đề nghị Sở GDĐT điều chỉnh;

- Trong tác vụ Cử nhân sự, kiểm tra hồ sơ từng trường (đầu mối, số lớp, cấp học, danh sách giáo viên, tình trạng Mức 1) theo điều kiện tại mục 1 Phụ lục 1; chọn “Xác nhận đã chọn” đối với hồ sơ đủ điều kiện hoặc “Trả lại đã chọn” kèm nội dung cần sửa. Xã, phường không sửa danh sách thay nhà trường;

- Sử dụng chức năng “Nhắc trường” để đôn đốc các trường chưa gửi danh sách, chưa nộp sản phẩm; theo dõi tiến độ bằng chức năng tổng hợp theo trường hoặc theo xã, phường. Việc đánh giá sản phẩm do Sở GDĐT thực hiện;

- Khi báo lỗi, gửi mã địa bàn, mã trường, tên Công việc, thao tác đã thực hiện, thời điểm và ảnh chụp màn hình; không gửi mật khẩu.

Mời các bạn tham khảo thêm nội dung khác trong chuyên mục Phổ biến pháp luật của HoaTieu.vn.