Hướng dẫn đăng ký chữ ký cơ quan tài chính để giao dịch với KBNN

Thủ tục đăng ký chữ ký cơ quan tài chính với Kho bạc Nhà nước

Hướng dẫn đăng ký chữ ký cơ quan tài chính để giao dịch với Kho bạc Nhà nước là nội dung quan trọng giúp các đơn vị, tổ chức thực hiện đúng quy trình, đảm bảo tính pháp lý và tính bảo mật trong các giao dịch tài chính – ngân sách. Việc đăng ký chữ ký được thực hiện theo quy định nhằm xác thực thẩm quyền của người ký và ngăn chặn rủi ro gian lận, sai sót trong quá trình xử lý chứng từ, lệnh chi hoặc các thủ tục liên quan.

Quy trình này thường bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký, điền đầy đủ thông tin theo mẫu, gửi đến Kho bạc Nhà nước và chờ xác nhận. Nắm rõ hướng dẫn sẽ giúp các cơ quan tài chính thực hiện nhanh chóng, đúng quy định, đồng thời đảm bảo giao dịch được thông suốt, minh bạch và an toàn, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý ngân sách và tài chính công.

Căn cứ tại Mục 4 Công văn 8981/KBNN-CSPC năm 2025 hướng dẫn đăng ký chữ ký cơ quan tài chính để giao dịch với KBNN như sau:

Việc đăng ký chữ ký với vai trò cơ quan tài chính thực hiện theo điểm 2 Công văn 11357/BTC-KBNN năm 2025 của Bộ Tài chính hướng dẫn nội dung liên quan đến việc đăng ký và sử dụng tài khoản của các đơn vị cấp xã tại KBNN khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp. Cụ thể:

- Chữ ký thứ nhất: là chữ ký của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã hoặc Trưởng phòng Kinh tế (đối với xã, đặc khu) hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (đối với phường và đặc khu Phú Quốc) (sau đây gọi là Phòng Kinh tế) trong trường hợp được Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao nhiệm vụ làm chủ tài khoản bằng văn bản và người được ủy quyền ký thay Chủ tài khoản.

- Chữ ký thứ hai: là chữ ký của Lãnh đạo Phòng Kinh tế trong trường hợp Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã làm chủ tài khoản hoặc cán bộ Phòng Kinh tế được phân công quản lý các tài khoản chi bằng Lệnh chi tiền, tài khoản ghi thu, ghi chi, tài khoản chi dự toán chi chuyển giao, tài khoản tiền gửi.

Đối với người được phân công quản lý tài khoản (Lãnh đạo/cán bộ), trong hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản cần có Văn bản giao nhiệm vụ cho người theo dõi tài khoản, được ký chức danh “Kế toán trưởng” trên chứng từ kế toán giao dịch với KBNN.

Mời các bạn tham khảo thêm nội dung Hành chính trong chuyên mục Hỏi đáp pháp luật của HoaTieu.vn.