Cấp lại sổ bảo hiểm trong trường hợp bị mất

Cấp lại sổ bảo hiểm trong trường hợp bị mất

Trong trường hợp bị mất sổ bảo hiểm có được cấp lại sổ hay không? Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm như thế nào? HoaTieu.vn xin đưa ra ví dụ để trả lời các câu hỏi trên như sau: Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.

Sai số chứng minh thư nhân dân có được cấp lại Sổ Bảo hiểm xã hội không?

Thay đổi ngày cấp chứng minh thư trong sổ bảo hiểm xã hội

Quyết định 1035/QĐ-BHXH quy định về mẫu sổ bảo hiểm xã hội

Một số câu hỏi về cấp lại sổ bảo hiểm như: Công ty tôi có làm mất sổ bảo hiểm xã hội của một số nhân viên trong công ty. Cho tôi hỏi thủ tục để cấp lại sổ cho những công nhân viên này? Tôi xin cảm ơn!

HoaTieu.vn xin trả lời như sau:

Tại Khoản 2 Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 có quy định về hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm như sau:

"2. Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp hỏng hoặc mất bao gồm:

a) Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động;

b) Sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị hỏng."

Tại Điều 29 Quyết định 959/2015/QĐ-BHXH Ban hành quy định về quản lý thu BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT có quy định cụ thể hồ sơ như sau:

"1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, thay đổi số sổ, gộp sổ BHXH

1.1. Thành phần hồ sơ:

a) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

b) Sổ BHXH đã cấp."

Như vậy, để làm thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho công nhân do bị mất thì bạn phải chuẩn bị hồ sơ theo PGNHS 305:

• Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)
• Bảng chi tiết đính kèm PGNHS 305 ghi rõ thời gian đóng, quá trình đóng BHXH, BHTN

Sau đó nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Ngoài ra, thời hạn cấp lại sổ BHXH do mất là 45 ngày làm việc theo quy định tại Khoản 2, Điều 31 Quyết định 959/QĐ-BHXH:

"Cấp lại sổ BHXH do thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng hoặc gộp sổ: không quá 15 ngày làm việc, trường hợp phức tạp cần phải xác minh thì không quá 45 ngày làm việc nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết."