Mẫu thông báo thay đổi quy định công ty

THÔNG BÁO
Về việc thay đổi, điều chỉnh quy định nội bộ của Công ty

Kính gửi: Toàn thể cán bộ, nhân viên Công ty [Tên công ty]

Căn cứ nhu cầu quản lý, tổ chức hoạt động và nâng cao hiệu quả công việc của Công ty;

Căn cứ tình hình hoạt động thực tế và các quy định nội bộ hiện hành của Công ty;

Căn cứ các quy định pháp luật có liên quan;

Công ty [Tên công ty] thông báo về việc thay đổi, điều chỉnh một số quy định nội bộ với các nội dung cụ thể như sau:

Điều 1. Nội dung thay đổi

Công ty thực hiện thay đổi, điều chỉnh các quy định sau đây:

1. Tên quy định được thay đổi

............................................................................................................

2. Nội dung quy định hiện hành

............................................................................................................

............................................................................................................

3. Nội dung quy định mới hoặc nội dung điều chỉnh

............................................................................................................

............................................................................................................

4. Lý do thay đổi

............................................................................................................

............................................................................................................

Điều 2. Đối tượng và phạm vi áp dụng

1. Đối tượng áp dụng: Toàn thể cán bộ, nhân viên/người lao động thuộc Công ty hoặc các bộ phận có liên quan theo nội dung quy định được điều chỉnh.

2. Phạm vi áp dụng: ..........................................................................

3. Bộ phận chịu trách nhiệm hướng dẫn, triển khai và theo dõi việc thực hiện: Phòng/Bộ phận …………………………………………

Điều 3. Thời điểm áp dụng

1. Quy định thay đổi được áp dụng kể từ ngày …… tháng …… năm 20….

2. Kể từ ngày quy định mới có hiệu lực, các nội dung trước đây trái với quy định mới sẽ được xử lý theo quyết định sửa đổi, thay thế có liên quan và theo quy định pháp luật.

3. Đối với các nội dung thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục ban hành, sửa đổi, đăng ký hoặc thông báo theo pháp luật, Công ty thực hiện đầy đủ các thủ tục tương ứng trước khi áp dụng.

Điều 4. Trách nhiệm thực hiện

Phòng/Bộ phận Nhân sự

• Phổ biến nội dung thay đổi đến các đối tượng liên quan.
• Hướng dẫn người lao động thực hiện quy định mới.
• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu và các xác nhận đã phổ biến theo quy định.

2. Trưởng các phòng, ban, bộ phận

• Thông tin đầy đủ nội dung thay đổi đến nhân viên thuộc phạm vi quản lý.
• Theo dõi, hướng dẫn và phối hợp giải đáp các vướng mắc trong quá trình thực hiện.

3. Người lao động

• Chủ động tìm hiểu, cập nhật và thực hiện các quy định mới thuộc phạm vi áp dụng.
• Liên hệ với bộ phận Nhân sự hoặc quản lý trực tiếp khi cần giải thích, hướng dẫn.

Điều 5. Tổ chức thực hiện

Thông báo này được phổ biến đến các phòng, ban, bộ phận và người lao động có liên quan để biết và thực hiện.

Trong quá trình triển khai, nếu phát sinh khó khăn hoặc vướng mắc, các cá nhân, bộ phận phản ánh về Phòng/Bộ phận ……………………… để tổng hợp, báo cáo Ban Giám đốc xem xét, giải quyết.

Đề nghị các phòng, ban, bộ phận và toàn thể người lao động nghiêm túc phối hợp thực hiện.

Trân trọng thông báo!

Nơi nhận:

- Như trên;

- Ban Giám đốc;

- Các phòng, ban, bộ phận liên quan;

- Lưu: HCNS.

ĐẠI DIỆN CÔNG TY
Chức vụ: …………………………………
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)