Mẫu quy chế chi tiêu nội bộ của trường THCS

Bản quy chế chi tiêu nội bộ của trường Trung học cơ sở

Mẫu quy chế chi tiêu nội bộ của trường THCS là văn bản quản lý tài chính quan trọng, được xây dựng nhằm cụ thể hóa các quy định của nhà nước về chế độ, tiêu chuẩn, định mức sử dụng ngân sách và tài sản công phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường. Văn bản này đóng vai trò là căn cứ pháp lý để Ban Giám hiệu, bộ phận kế toán và toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên thực hiện thu, chi, quản lý và sử dụng các nguồn tài chính một cách công khai, minh bạch và hiệu quả.

Việc ban hành quy chế chi tiêu nội bộ chuẩn chỉnh không chỉ góp phần nâng cao tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm của nhà trường mà còn bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người lao động, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và tối ưu hóa nguồn lực cho các hoạt động giáo dục, giảng dạy trong cấp Trung học cơ sở.

• Hướng dẫn ghi và chấm điểm trong sổ đầu bài THCS
• Mẫu sơ yếu lý lịch học sinh THCS

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO … TRƯỜNG …

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------

QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ NĂM …
CỦA TRƯỜNG THCS …..

(Ban hành kèm theo Quyết định số: ……… ngày ... tháng … năm … của Hiệu trưởng trường THCS ……)

CHƯƠNG 1

QUY ĐỊNH CHUNG

I. Mục đích xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ.

Quy chế chi tiêu nội bộ quy định về chế độ, tiêu chuẩn và định mức chi tiêu. Việc xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ nhằm các mục đích:

Tạo quyền chủ động trong việc quản lý và chi tiêu tài chính cho Thủ trưởng đơn vị, để thực hiện hoạt động thường xuyên theo nhiệm vụ được giao.

Là căn cứ để Kho bạc Nhà nước quản lý, kiểm soát thanh toán các khoản chi tiêu của đơn vị qua Kho bạc Nhà nước và để các cơ quan quản lý cấp trên, cơ quan tài chính và cơ quan thanh tra, kiểm toán theo dõi, kiểm tra theo quy định.

Sử dụng tài sản đúng mục đích, có hiệu quả. Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.

Công bằng trong đơn vị; khuyến khích tăng thu, tiết kiệm chi, thu hút và giữ được những người có năng lực trong đơn vị.

II. Nguyên tắc xây dựng Quy chế.

Khi thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm đơn vị phải hoàn thành nhiệm vụ được giao. Thực hiện quyền tự chủ phải gắn với tự chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên và trước pháp luật về những quyết định của mình, đồng thời chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Quy chế chi tiêu nội bộ gồm các quy định về chế độ, tiêu chuẩn, định mức thu, chi thống nhất trong toàn trường, sử dụng các nguồn kinh phí chủ động, có hiệu quả và thống nhất trong công tác quản lý. Trong Quy chế chi tiêu nội bộ, ưu tiên nguồn tài chính để thực hiện các chế độ có liên quan đến con người và các khoản chi nghiệp vụ chuyên môn để đảm bảo số lượng, chất lượng, hoạt động giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học của nhà trường, tạo điều kiện từng bước tăng thu nhập cho cán bộ, viên chức, giáo viên, nhân viên trong trường.

Quy chế chi tiêu nội bộ do Thủ trưởng ban hành sau khi tổ chức thảo luận rộng rãi, dân chủ, công khai trong đơn vị và có ý kiến thống nhất của tổ chức công đoàn đơn vị.

Các tiêu chuẩn, định mức thu, chi trong Quy chế chi tiêu nội bộ là căn cứ để Hiệu

trưởng điều hành việc sử dụng, quyết toán kinh phí từ nguồn ngân sách nhà nước và các nguồn thu sự nghiệp của nhà trường.

Quy chế chi tiêu nội bộ của trường là cơ sở pháp lý để Kho bạc nhà nước thực hiện việc kiểm soát chi và gửi cơ quan chủ quản để theo dõi, giám sát thực hiện công tác thu, chi tài chính của đơn vị năm 20…

III. Cơ sở pháp lý xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ.

Căn cứ vào các văn bản pháp quy và văn bản quy phạm pháp luật của Quốc hội, Chính phủ, Bộ, Sở, ngành có liên quan như sau:

1. Luật Ngân sách Nhà nước số 89/2025/QH15 ngày 25/6/2025;

2. Luật Quản lý, sử dụng tài sản công số 15/2017/QH14 ngày 21/6/2017. Luật số 56/2024/QH15 ngày 29/11/2024 (Điều 5. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công) . Luật số 90/2025/QH15;

3. Luật Giáo dục số 43/2019/QH14 ngày 14 tháng 6 năm 2019 của Quốc hội, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2020; Luật số 123/2025/QH15 ngày 10/12/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật giáo dục;

4. Luật đấu thầu số 22/2023/QH15 ngày 23/6/2023; Luật số 57/2024/QH15 ngày 29/11/2024 (Điều 4, sửa đổi bổ sung một số điều Luật Đấu thầu số 22/2023/QH 15); Luật số 90/2025/QH15 (Điều 1, sửa đổi bổ sung một số điều Luật Đấu thầu số 22/2023/QH 15)

5. Luật Lao động số 45/2019/QH14;

6. Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2025;

7. Luật nhà giáo số 73/2025/QH15 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2026;

8. Luật thuế TNDN số 67/2025/QH15;

9. Luật số 51/2010/QH12 về người Khuyết tật

10. Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21/6/2021 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập;

11. Nghị định 111/2025/NĐ – CP ngày 22/5/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21 tháng 6 năm 2021 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập;

12. Nghị định số 186/2025/NĐ – CP ngày 01/7/2025 quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

13. Nghị định 347/2025/NĐ – CP ngày 29/12/2025, qui định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước;

14. Nghị định 111/2022/NĐ-CP ngày 30/12/2022 về hợp đồng đối với một số loại

công việc trong cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập;

15. Nghị định 73/2024/NĐ-CP ngày 30/06/2024 quy định mức lương cơ sở và chế độ tiền thưởng đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang;

16. Nghị định 293/2025/NĐ-CP ngày 10/11/2025 quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động;

17. Nghị định 238/2025/NĐ-CP ngày 03/9/2025 quy định về chính sách học phí, miễn, giảm, hỗ trợ học phí, hỗ trợ chi phí học tập và giá dịch vụ trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo;

18. Nghị định 311/2025/NĐ-CP ngày 05/12/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 71/2020/NĐ-CP ngày 30/06/2020 của Chính phủ quy định lộ trình thực hiện nâng trình độ chuẩn được đào tạo của giáo viên mầm non, tiểu học, trung học cơ sở.

19. Nghị định 72/2023/NĐ-CP ngày 26/9/2023 của Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng xe ô tô;

20. Nghị định số 28/2012-NĐCP ngày 01/4/2012 Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật người khuyết tật;

21. Quyết định số 15/2025/QĐ-TTg ngày 14/06/2025 quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị;

22. Quyết định số 51/2012/QĐ-TTg ngày 16/11/2012 của Thủ tướng Chính phủ về chế độ bồi dưỡng và trang phục đối với giáo viên, giảng viên thể dục thể thao;

23. Thông tư 56/2022/TT – BTC ngày 16/9/2022 hướng dẫn một số nội dung về cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập ; xử lý tài sản, tài chính khi tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập.

24. Thông tư số 17/2024/TT - BTC ngày 14/3/2024 hướng dẫn thanh toán các khoản chi thường xuyên ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước.

25. Thông tư số 71/ 2018/ TT – BTC ngày 10/8/2018 qui định chế độ tiếp khách nước ngoài vào làm việc Việt Nam, chế độ chi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tai Việt Nam và chế độ tiếp khách trong nước.

26. Thông tư số 40/TT – BTC ngày 28/4/2017 qui định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị; Thông tư số 12/2025/TT – BTC ngày 19/3/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28 tháng 4 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị.

27. Thông tư 05/2025/TT-BGDĐT ngày 07/03/2025 quy định chế độ làm việc đối với giáo viên phổ thông, dự bị đại học;

28. Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT ngày 30/12/2024 quy định về dạy thêm, học thêm;

29. Thông tư 21/2025/TT-BGDĐT ngày 23/09/2025 quy định chế độ trả tiền

lương dạy thêm giờ đối với nhà giáo trong các cơ sở giáo dục công lập;

30. Thông tư 09/2018/TT-BTC ngày 28/9/2018 sửa đổi, bổ sung một số điều của điều của Thông tư số 61/2017/TT-BTC ngày 15/6/2017 của Bộ tài chính hướng dẫn về công khai ngân sách đối với đơn vị dự toán ngân sách, tổ chức được ngân sách nhà nước hỗ trợ;

31. Thông tư 24/2024/TT-BTC ngày 17/4/2024 hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp;

32. Thông tư 100/2025/TT-BTC ngày 28/10/2025 hướng dẫn việc lập dự toán, quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí dành cho công tác đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức;

33. Thông tư 32/2020/TT-BDGĐT ngày 15/09/2020 về việc ban hành điều lệ trường THCS, trường THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học;

34. Thông tư 141/2011/TT-BTC ngày 20/10/2011 của Bộ Tài chính quy định về chế độ thanh toán tiền nghỉ phép hàng năm đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng làm việc trong các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập;

35. Thông tư số 08/2016/TT-BCA ngày 16/02/2016 của Bộ Công an quy định trang phục cho lực lượng bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp;

36. Thông tư số 16/2018/TT-BGDĐT ngày 03/8/2018 của Bộ GD&ĐT Quy định về tài trợ cho các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân;

37. Thông tư 03/2018/TT-BGDĐT ngày 29/01/2018 quy định về giáo dục hòa nhập đối với người khuyết tật, bao gồm: tổ chức, hoạt động giáo dục hòa nhập đối với người khuyết tật, nhiệm vụ và quyền hạn của giáo viên, giảng viên, nhân viên hỗ trợ giáo dục người khuyết tật.

38. Thông tư 23/2023/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị và tài sản cố định do Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn Nhà nước tại doanh nghiệp;

39. Nghị quyết số 11/2025/NQ-HĐND ngày 25/07/2025 của Hội đồng nhân dân thành phố ................. quy định thẩm quyền quyết định mua sắm hàng hóa, dịch vụ và đầu tư, mua sắm các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin;

40. Nghị quyết số 36/2025/NQ-HĐND ngày 10/12/2025 của Hội đồng nhân dân thành phố ................. qui định đối tượng , chính sách hỗ trợ kinh phí đi lại, làm việc hoặc thuê nhà ở đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động;

41. Nghị quyết số 58/2025/NQ-HĐND ngày 11/12/2025 về việc quy định danh mục các khoản thu, mức thu, cơ chế quản lý thu, chi đối với các dịch vụ hỗ trợ hoạt động giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông công lập trên địa bàn thành phố ..................

42. Nghị quyết số 29/2025/ND-HĐND ngày 13/11/2025 cuả Hội đồng nhân dân thành phố về mức chi thu nhập bình quân tăng thêm cho cán bộ, công chức, viên chức

làm việc trong các cơ quan Đảng, chính quyền, đoàn thể, các Hội do Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ do thành phố ................. quản lý;

43. Nghị quyết số 30/2025/NQ-HĐND ngày 09/12/2025 quy định các nguyên tắc, tiêu chí và định mức phân bổ dự toán chi thường xuyên ngân sách năm 2026;

44. Nghị quyết số 15/2025/NQ-HĐ………. ngày ………. về việc quy định nội dung và mức chi tổ chức các kì thi, cuộc thi, hội thi áp dụng đối với giáo dục phổ thông trên địa bàn tỉnh/thành phố ………….

45. Quyết định số ……… ngày ……….. về việc ban hành danh mục mua sắm tập trung (trừ thuốc, thiết bị y tế, vật tư xét nghiệm), giao đơn vị mua sắm tập trung và thời hạn đăng kí mua sắm tập trung đối với các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của tỉnh/thành phố …………...

46. Quyết định số …………… ngày …………. của ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố ………….. ban hành tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị chuyên dùng thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo trên địa bàn tỉnh/thành phố………………

47. Công văn số ………….. ngày ………… của Sở nội vụ tỉnh/thành phố ……….. về việc hướng dẫn một số nội dung thực hiện Nghị quyết số 29/2025/ND-HĐND ngày 13/11/2025 của Hội đồng nhân dân thành phố;

48. Công văn số ……….. ngày ……… của Sở tài chính …………….. về việc hướng dẫn thực hiện Nghị quyết số 29/2025/NQ-HĐND ngày 13/11/2025 của Hội đồng nhân dân thành phố;

49. Căn cứ nghị quyết số 2……………. ngày …………… của Hội đồng nhân dân phường/xã…………… về việc tạm giao biên chế cán bộ, công chức trong các cơ quan Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân phường/xã .................; số lượng người làm việc hưởng lương từ ngân sách nhà nước trong các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc phạm vi quản lý của Uỷ ban nhân dân phường/xã năm 2026;

50. Các văn bản quy phạm pháp luật khác của Nhà nước có liên quan.

51. Căn cứ vào quyết định số …………… ngày ……….. của UBND phường/xã ................. về việc giao dự toán thu chi năm 20… cho trường;

52. Căn cứ vào quyết nghị của Hội nghị CBVC và NLĐ của đơn vị, năm học 20... - 20... tổ chức ngày …………., trong đó có nội dung "Về việc xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ (QCCTNB) và quy chế quản lý và sử dụng tài sản năm 20…";

53. Theo đề nghị của Ban thanh tra nhân dân, cán bộ phụ trách công tác kế toán tại đơn vị.

54. Căn cứ các biên bản họp Chi ủy, họp BGH; Hội nghị cha mẹ học sinh về việc thống nhất triển khai lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ phục vụ trực tiếp nhu cầu cho học sinh năm học 20... - 20...; Họp chi bộ ngày ………….; Họp thông qua HĐSP

nhà trường ngày …………; Họp Ban đại diện CMHS nhà trường ngày ………….; Họp PHHS toàn trường đầu năm ngày …………..; Họp thông qua HĐSP nhà trường Dự toán chi ngân sách được giao thực hiện chi thường xuyên năm 20…;

Căn cứ tình hình thực tế và các kế hoạch được giao của đơn vị

CHƯƠNG II
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG NGUỒN KINH PHÍ CỦA ĐƠN VỊ

I. Nguồn thu: Nhà trường thực hiện thống nhất các nguồn thu gồm:

1. Nguồn kinh phí do NSNN cấp

2. Nguồn thu từ học phí theo quy định hiện hành: 92.000đ/tháng/hs (09 tháng/năm học) (thu từ ngân sách nhà nước cấp)

3. Các khoản thu dịch vụ hỗ trợ hoạt động giáo dục: Căn cứ Nghị quyết số 58/2025/NQ-HĐND ngày 11/12/2025 của Hội đồng Nhân dân thành phố quy định danh mục các khoản thu, mức thu, cơ chế quản lý thu, chi đối với các dịch vụ hỗ trợ hoạt động giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông công lập trên địa bàn thành phố ................. bao gồm :

- Thu tiền nước uống tinh khiết cho HS: 10.000đ/tháng, thu theo kỳ, kỳ 1: 40.000đ/kỳ, kỳ 2: 50.0000đ/kỳ

- Thu tiền trông giữ xe học sinh: xe đạp 30.000đ/tháng, xe điện 50.000đ/tháng

- Thu dịch vụ sử dụng điều hòa phục vụ trực tiếp cho nhu cầu học sinh (bao gồm tiền điện, chi phí sửa chữa bảo dưỡng trong thời gian sử dụng : 40.000 đ/tháng

Các khoản thu dịch vụ hỗ trợ hoạt động giáo dục nhà trường có ban hành quy chế chi tiêu riêng, để thuận tiện cho việc thu, chi và thực hiện công khai theo quy định.

II. Nội dung chi:

(Xây dựng theo phụ lục số 05 Ban hành kèm theo Thông tư số 56/2022/TT- BTC ngày 16 tháng 9 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

1. Chi tiền lương cho cán bộ, viên chức, người lao động và các khoản phụ cấp đóng góp theo tiền lương do Nhà nước quy định đối với đơn vị sự nghiệp công; chi tiền công theo hợp đồng vụ việc (nếu có)

1.1. Quỹ tiền lương và nguồn chi trả

- Quỹ tiền lương năm = Mức lương cơ sở do Nhà nước quy định x (Hệ số lương ngạch bậc + hệ số phụ cấp chức vụ + phụ cấp trách nhiệm + phụ cấp ưu đãi ngành x Biên chế và lao động hợp đồng làm việc tại trường ) x 12 tháng.

- Quỹ tiền lương cấp bậc, chức vụ = tiền lương cơ sở do Nhà nước quy định x (Hệ số lương ngạch bậc bình quân + hệ số phụ cấp chức vụ) x 12 tháng.

- Nguồn chi trả tiền lương là nguồn kinh phí NSNN cấp, thu hoạt động sự nghiệp và nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị.

1.2. Chi tiền lương và các khoản thu nhập khác

1.2.1. Tiền lương theo ngạch, bậc của người lao động được trả theo hệ số của ngạch, bậc được xếp và mức lương cơ sở Nhà nước quy định

- Đối với viên chức: Đảm bảo chi đúng, chi đủ tiền lương theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, các văn bản hiện hành về chế độ tiền lương.

1.2.2. Tiền lương đối với hợp đồng chuyên môn và lao động hỗ trợ, phục vụ

a. Đối với giáo viên hợp đồng chuyên môn

Căn cứ thông tư 20/2023/TT – BGDĐT ngày 30/10/2023 hướng dẫn về vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và định mức số lượng người làm việc trong các cơ sở giáo dục phổ thông và các trường chuyên biệt công lập.

Căn cứ vào nhiệm vụ, số biên chế có mặt và số lớp thực tế nếu biên chế giáo viên của nhà trường thiếu theo định mức và theo biên chế được giao thì Hiệu trưởng ký hợp đồng thuê giáo viên dạy học với giáo viên ngoài trường theo Nghị định 111/2022/NĐ – CP ngày 30/12/2022 về hợp đồng đối với một số loại công việc trong cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập, để đảm bảo đủ số giáo viên đứng lớp cụ thể như sau:

- Thuê giáo viên trong chỉ tiêu biên chế được giao thì nhà trường ký hợp đồng thuê với mức tiền lương theo thỏa thuận không dưới mức lương tối thiểu vùng (quy định tại nghị định 293/2025/NĐ-CP ngày 10/11/2025 quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động), nhà trường đảm bảo thực hiện đúng chế độ bảo hiểm theo quy định.

- Đối với giáo viên dạy văn hóa nếu dạy bồi dưỡng văn hóa, dạy kỹ năng sống, phục vụ học sinh học các câu lạc bộ thì được hưởng từ các khoản thu này như giáo viên biên chế.

- Thuê giáo viên bộ môn theo tiết dạy: Thuê giáo viên bộ môn theo hệ số lương, và các khoản phụ cấp thực tế của giáo viên bình quân trong 1 năm học/tiết dạy. (Thực hiện đầy đủ chính sách thuế TNCN theo quy định hiện hành)

........................................................................................................................

Mời bạn đọc cùng tải về bản DOCX hoặc PDF để xem đầy đủ nội dung thông tin và chỉnh sửa chi tiết.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục giáo dục đào tạo trong mục biểu mẫu nhé.