Cách điểm danh học sinh trên Zoom

Zoom Meeting là một ứng dụng cho hội thảo, hội họp, đào tạo trực tuyến, học trực tuyến với đầu đủ các tính năng từ chia sẻ nội dung màn hình trên máy tính, Chat trực tuyến, Video Call... Đặc biệt phần mềm cho phép giáo viên có thể quản lý, điểm danh học sinh trên Zoom bằng cách xuất báo cáo đăng ký hoặc xuất báo cáo câu hỏi thăm dò ý kiến. Sau đây là Cách điểm danh học sinh trên Zoom nhanh nhất, mời các bạn tham khảo.

1. Cách mở phòng học trong Zoom

Bước 1: Truy cập trang https://zoom.us/ đăng nhập

Bước 2: Chọn Meeting -> Schedule meeting

Bước 3: Điền hoặc chọn thông tin các tùy chọn sau với ý nghĩa giải thích bên dưới

Trong đó:

3_ Tên phòng học, đặt theo tên môn_ ngày tháng năm diễn ra lớp học

4_Thời gian bắt đầu học

5_ Thời gian diễn ra lớp học

6_Mã ID lớp học

7_Mật khẩu phòng học

8_Bỏ chức năng recording

9_Lưu phòng học đã tạo

Một phòng Zoom, trong 1 thời điểm tồn tại 1 host (chủ phòng), lúc mới tạo chủ phòng là người tạo ra phòng học

Một phòng Zoom, trong 1 thời điểm tồn tại nhiều Co-host (phó phòng), có chức năng tương tự chủ phòng ngoại trừ tính năng xóa/hủy phòng

Chủ phòng có tính năng sau

• Share screen (share màn hình) giảng bài
• Bật/ tắt mic/ video các thành viên
• Gán quyền chủ phòng/ phó phòng cho người khác

2. Cách điểm danh trong Zoom

Hiện tại có hai cách để điểm danh học sinh, sinh viên trên Zoom:

• Điểm danh bằng cách xuất báo cáo đăng ký sau khi đã bật tính năng Registration (đăng ký) cho cuộc họp
• Điểm danh bằng cách xuất báo cáo thăm dò ý kiến sau khi đã bật tính năng Polling (thăm dò ý kiến) cho cuộc họp

Điều kiện xuất báo cáo

• Bạn phải là chủ phòng (Usage Reports đã được bật), quản trị viên hoặc chủ tài khoản.
• Sử dụng tài khoản Zoom Pro, API Partner, Zoom Business, Zoom Education
• Để có thể xuất báo cáo, điểm danh học sinh trên Zoom, người dùng phải cài đặt phần mềm Zoom có trả phí. Phiên bản Zoom miễn phí không hỗ trợ tính năng này

Thực hiện lần lượt các bước bên dưới:

Trong đó

3_ 4 Chọn khoảng thời gian diễn ra lớp học

5_Quan sát dòng có thời gian nằm trong khoảng thời gian diễn ra lớp học cùng với số phút và người gian nhiều nhất, click vào số người tham gia (vd: 231 như hình)

Sau đó file điểm danh .csv sẽ tự tải về máy. Hoàn thành!

Theo mặc định, báo cáo đăng ký chứa các thông tin sau của những người tham gia đã đăng ký:

• Họ và tên
• Địa chỉ email
• Ngày và giờ đăng ký
• Trạng thái phê duyệt

Báo cáo thăm dò ý kiến chứa các thông tin sau của những người tham gia đã trả lời câu hỏi thăm dò ý kiến:

• Tên người dùng và địa chỉ email
• Ngày và giờ họ gửi câu trả lời
• Câu hỏi thăm dò ý kiến và câu trả lời của người tham gia

LƯU Ý

• Báo cáo cuộc họp sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày kể từ ngày đã lên lịch cuộc họp. Đây cũng là lúc cuộc họp bị xóa khỏi trang Previous Meetings trên trình duyệt web
• Nếu cuộc họp đã bị xóa khỏi danh sách Cuộc họp trình duyệt web. Bạn không thể tạo báo cáo cho cuộc họp đó. Bạn vẫn có thể tải xuống bất kỳ báo cáo nào đã tạo trước khi xóa cuộc họp
• Bạn nên tạo báo cáo cuộc họp ngay sau khi cuộc họp đã kết thúc. Nếu đã tạo báo cáo trước khi bắt đầu cuộc họp. Bạn nên tạo lại báo cáo để lấy dữ liệu được thu thập trong cuộc họp. Chỉ có thể tạo báo cáo thăm dò ý kiến trong phiên họp trực tiếp, sau khi cuộc thăm dò đã kết thúc
• Nếu một cuộc thăm dò ý kiến được khởi động lại trong một cuộc họp. Báo cáo thăm dò ý kiến sẽ chỉ hiển thị cho cuộc thăm dò cuối cùng. Nếu bạn cần khởi chạy cùng một cuộc thăm dò hai lần và muốn cả hai bộ dữ liệu. Hãy cân nhắc tạo một cuộc thăm dò thứ hai với các câu hỏi giống như ban đầu để tránh khởi chạy lại
• Báo cáo thăm dò ý kiến ​​có thể được tạo và tải xuống trong phiên họp trực tiếp. Chủ phòng phải sử dụng Zoom Client phiên bản 5.4.7 trở lên

Trên đây Hoatieu.vn đã gửi tới các bạn các cách điểm danh học sinh trên Zoom nhanh và chính xác nhất. Qua đó giáo viên có thể dễ dàng quản lý học sinh trong lớp của mình một cách hiệu quả.

Mời các bạn tham khảo thêm các thông tin hữu ích tại Có thể bạn chưa biết trên chuyên mục Tài liệu của HoaTieu.vn.