SKKN Nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Đảng ủy xã trong giai đoạn 2025 - 2030

SKNN Đổi mới phương thức hoạt động của Đảng ủy xã trên môi trường số giai đoạn 2025 - 2030

Sáng kiến kinh nghiệm "Nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Đảng ủy xã giai đoạn 2025 - 2030" là đề tài thiết thực, xuất phát từ yêu cầu chuyển đổi số toàn diện trong hệ thống chính trị cơ sở. Sáng kiến tập trung phân tích thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, quản lý văn bản, tổ chức sinh hoạt chi bộ và xử lý công việc tại Đảng ủy xã. Trên cơ sở đó, đề xuất các giải pháp đồng bộ nhằm nâng cao năng lực số cho cán bộ, đảng viên; đầu tư hạ tầng, phần mềm dùng chung; chuẩn hóa quy trình xử lý công việc trên môi trường điện tử; bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin và tăng cường kiểm tra, giám sát. Sáng kiến góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của Đảng ủy xã, đáp ứng yêu cầu lãnh đạo trong tình hình mới.

Sáng kiến kinh nghiệm: “Nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Đảng ủy xã trong giai đoạn 2025 - 2030”

A. MỞ ĐẦU

I. Tên sáng kiến: “Nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Đảng ủy xã ...................... giai đoạn 2025 - 2030”

II. Lý do chọn sáng kiến:

Trong bối cảnh toàn Đảng, toàn dân và toàn quân ta đang đẩy mạnh công cuộc chuyển đổi số quốc gia, việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong hoạt động của các cơ quan đảng là một yêu cầu tất yếu, vừa nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo, vừa góp phần thực hiện cải cách hành chính, xây dựng Đảng bộ trong sạch, vững mạnh.

Thực hiện Nghị quyết số 1656/NQ-UBTVQH15 của Ủy ban Thường trực Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của Thành phố Hà nội năm 2025, Đảng bộ xã ...................... được thành lập từ ……… trên cơ sở sáp nhất từ xã …, xã ….., xã ….. và xã ...................... (cũ) là Đảng bộ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng trực thuộc Thành ủy Hà Nội, giữ vai trò quan trọng trong công tác lãnh đạo thực hiện các nhiệm vụ chính trị, phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh trên địa bàn xã. Trong những năm qua, công tác ứng dụng CNTT trong hoạt động của Đảng ủy xã trước và sau khi sáp nhập bước đầu đã có chuyển biến tích cực. Tuy nhiên, việc triển khai vẫn còn những hạn chế: hạ tầng kỹ thuật chưa đồng bộ, phần mềm ứng dụng chưa phổ cập sâu rộng đến tất cả cán bộ, văn bản điện tử chưa được sử dụng triệt để, công tác số hóa còn manh mún, trình độ CNTT giữa các cán bộ chưa đồng đều…

Từ yêu cầu thực tiễn đó, việc nghiên cứu và triển khai sáng kiến “Nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Đảng ủy xã ...................... giai đoạn 2025 – 2030” là rất cần thiết. Sáng kiến này hướng tới xây dựng một nền tảng công nghệ vững chắc, đồng bộ từ cơ sở, phù hợp với định hướng chuyển đổi số của Trung ương và Thành phố Hà Nội, góp phần nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, cải tiến lề lối làm việc và từng bước xây dựng môi trường làm việc điện tử chuyên nghiệp, hiệu quả.

III. Phạm vi và đối tượng của sáng kiến:

- Phạm vi áp dụng: Trong nội bộ Đảng ủy xã ......................, bao gồm các chi bộ trực thuộc, các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy và các tổ chức đoàn thể xã.

- Đối tượng nghiên cứu, áp dụng: Cán bộ, đảng viên thuộc Đảng ủy xã ......................; hệ thống văn phòng cấp ủy; hạ tầng kỹ thuật CNTT; phần mềm, cơ sở dữ liệu phục vụ công tác Đảng.

IV. Mục đích của sáng kiến:
- Đánh giá thực trạng ứng dụng CNTT trong hoạt động của Đảng ủy xã ...................... từ …/…/20…. đến nay.

- Xác định những khó khăn, bất cập và nguyên nhân trong việc triển khai ứng dụng CNTT tại cấp cơ sở.

- Đề xuất các nhóm giải pháp đồng bộ về hạ tầng kỹ thuật, con người, phần mềm ứng dụng và cơ chế vận hành nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT trong hoạt động của Đảng ủy xã.

- Góp phần đổi mới phương thức lãnh đạo của Đảng ủy xã, nâng cao năng lực quản trị, điều hành, hướng tới xây dựng cấp ủy số trong tương lai.

- Tham mưu nhân rộng mô hình ứng dụng CNTT tại Đảng bộ các xã, phường khác trên địa bàn Thành phố Hà Nội.

B. NỘI DUNG

I. Thực trạng vấn đề trƣớc khi thực hiện sáng kiến

Trong những năm gần đây, Đảng ủy xã ...................... trước và sau khi sáp nhập tổ chức theo mô hình chính quyền 2 cấp đã nhận thức rõ vai trò quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý điều hành. Tuy nhiên, việc triển khai ứng dụng CNTT vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế, cụ thể như sau:

1. Về nhận thức và năng lực cán bộ:

- Một bộ phận cán bộ, đảng viên, đặc biệt là cán bộ chi bộ thôn, tuổi cao, trình độ tin học còn hạn chế, chưa thực sự chủ động trong việc tiếp cận, khai thác và sử dụng CNTT vào công việc.

- Tâm lý e ngại thay đổi phương pháp làm việc truyền thống vẫn còn phổ biến, dẫn đến việc chưa tích cực trong việc sử dụng các phần mềm quản lý, văn bản điện tử, họp trực tuyến, v.v.

2. Về hạ tầng kỹ thuật:

- Trang thiết bị CNTT tại Văn phòng Đảng ủy, các cơ quan tham mưu giúp việc Đảng ủy và các chi bộ cơ sở còn thiếu, chưa đồng bộ; một số máy tính đã cũ, cấu hình thấp, không đáp ứng được yêu cầu chạy các phần mềm hiện đại.

- Hệ thống mạng internet tại trụ sở UBND xã và các thôn chưa ổn định, gây khó khăn trong việc truy cập, gửi nhận văn bản điện tử hoặc họp trực tuyến.

3. Về phần mềm, hệ thống ứng dụng:

- Việc sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành thành phố còn chưa ổn định, chủ yếu đang áp dụng ở cấp Văn phòng Đảng ủy, chưa triển khai sâu tới các chi bộ trực thuộc.

- Công tác trao đổi văn bản, thông tin nội bộ chủ yếu vẫn thông qua hình thức trực tiếp (giấy tờ), chưa khai thác hiệu quả email công vụ, các nền tảng số như Zalo OA, phần mềm giao ban trực tuyến.

- Việc triển khai phần mềm quản lý đảng viên, theo dõi công tác phát triển Đảng, sinh hoạt chi bộ, đánh giá chất lượng tổ chức Đảng và đảng viên bằng phương thức điện tử còn hạn chế sau khi chuyển từ mô hình chính quyền 3 cấp thành 2 cấp, do phần mềm còn chưa ổn định.

4. Về quy trình, lề lối làm việc:

- Việc xử lý văn bản, báo cáo còn theo lối thủ công, mất nhiều thời gian, ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng tham mưu, tổng hợp.

- Công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ còn rời rạc, chưa có sự phân loại khoa học, chưa ứng dụng số hóa tài liệu.

- Chưa có cơ chế phối hợp thống nhất giữa các bộ phận chuyên môn, giữa các chi bộ trong việc chia sẻ dữ liệu và khai thác thông tin chung trên nền tảng số.

5. Về tổ chức triển khai và cơ chế hỗ trợ:

- Thiếu đội ngũ chuyên trách công nghệ thông tin hoặc cán bộ phụ trách CNTT kiêm nhiệm, chưa được đào tạo bài bản.

- Chưa có nguồn kinh phí ổn định và hợp lý để đầu tư cho ứng dụng CNTT trong công tác Đảng.

Đánh giá chung:

- Có thể thấy, dù đã có sự quan tâm bước đầu, song hiệu quả ứng dụng CNTT trong hoạt động của Đảng ủy xã ...................... chưa cao, chưa đáp ứng yêu cầu của thời kỳ chuyển đổi số. Những bất cập nêu trên nếu không được khắc phục kịp thời sẽ làm chậm quá trình hiện đại hóa hoạt động của Đảng ở cơ sở, ảnh hưởng đến chất lượng lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy.

- Do đó, việc đề xuất và triển khai sáng kiến "Nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Đảng ủy xã ...................... giai đoạn 2025 – 2030" là một đòi hỏi khách quan và cấp thiết trong giai đoạn hiện nay.

II. Các giải pháp thực hiện

Để nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong hoạt động của Đảng ủy xã ...................... giai đoạn 2025 – 2030, cần triển khai đồng bộ nhiều nhóm giải pháp, tập trung vào 5 lĩnh vực chủ yếu sau:

1. Nâng cao nhận thức, bồi dưỡng kỹ năng CNTT cho cán bộ, đảng viên

- Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng sử dụng CNTT cho đội ngũ cán bộ, đảng viên, nhất là cán bộ cấp chi bộ, người lớn tuổi, trình độ tin học hạn chế.

- Đưa nội dung ứng dụng CNTT và chuyển đổi số vào chương trình sinh hoạt chi bộ định kỳ, lồng ghép trong các lớp bồi dưỡng lý luận chính trị, chuyên môn nghiệp vụ.

- Tuyên truyền sâu rộng về lợi ích của ứng dụng CNTT trong công tác lãnh đạo, quản lý, điều hành, góp phần thay đổi tư duy, thói quen làm việc truyền thống.

2. Đầu tư, nâng cấp hạ tầng kỹ thuật CNTT

- Trang bị, nâng cấp máy tính cho các cơ quan tham mưu giúp việc Đảng ủy và các chi bộ có điều kiện; bảo đảm đủ thiết bị cơ bản (máy tính, máy in, máy scan) phục vụ xử lý công việc số.

- Cải thiện hệ thống mạng internet tại trụ sở Đảng ủy xã và các điểm sinh hoạt chi bộ, bảo đảm kết nối ổn định, tốc độ cao.

- Từng bước triển khai thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến phục vụ giao ban, họp chi bộ, tập huấn, sinh hoạt Đảng từ xa.

3. Ứng dụng phần mềm, nền tảng số trong điều hành và quản lý công việc

- Triển khai phần mềm Quản lý văn bản và điều hành thành phố trong xử lý công việc đối với các cơ quan giúp việc Đảng ủy và các chi bộ trực thuộc.

- Khuyến khích sử dụng email công vụ, nhóm Zalo OA nội bộ, phần mềm giao ban trực tuyến, các nền tảng quản trị số miễn phí phù hợp.

- Áp dụng phần mềm quản lý đảng viên (như Đảng viên điện tử, phần mềm theo dõi hồ sơ Đảng viên...) để quản lý hồ sơ, sinh hoạt, đánh giá, phân loại tổ chức cơ sở Đảng và đảng viên.

- Từng bước triển khai hồ sơ điện tử, lưu trữ số hóa tài liệu, nâng cao tính hệ thống và dễ dàng tra cứu thông tin.

4. Chuẩn hóa quy trình, quy chế làm việc trên môi trường số

- Xây dựng và ban hành quy chế làm việc ứng dụng CNTT trong các hoạt động của Đảng ủy xã: tiếp nhận, xử lý văn bản, báo cáo, giao ban, sinh hoạt chi bộ, ...

- Chuẩn hóa quy trình trao đổi văn bản điện tử, giảm thiểu sử dụng văn bản giấy.

- Thực hiện báo cáo trực tuyến, đăng ký lịch họp, chương trình công tác qua các phần mềm điều hành thay cho phương thức thủ công.

5. Tăng cường công tác chỉ đạo, kiểm tra, huy động nguồn lực hỗ trợ

- Thành lập tổ công tác chuyển đổi số khối Đảng, phân công cán bộ phụ trách theo dõi, hỗ trợ các chi bộ ứng dụng CNTT trong hoạt động.

- Huy động các nguồn lực xã hội hóa, phối hợp với các doanh nghiệp viễn thông, CNTT, đơn vị cung cấp phần mềm để được hỗ trợ triển khai miễn phí hoặc với chi phí thấp.

- Đưa tiêu chí ứng dụng CNTT vào đánh giá thi đua khen thưởng, bình xét chi bộ trong sạch, vững mạnh và đảng viên hoàn thành tốt nhiệm vụ hàng năm.

* Tính mới và khả năng nhân rộng của giải pháp:

- Đây là cách tiếp cận tổng thể và bài bản, kết hợp giữa đầu tư công nghệ với thay đổi tư duy, thói quen làm việc của cán bộ, đảng viên.

- Giải pháp hoàn toàn có thể áp dụng cho các xã, phường, thị trấn khác trong huyện, trong tỉnh, đặc biệt tại các địa phương đang gặp khó khăn về nhân lực và cơ sở vật chất CNTT.

- Đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số theo Chương trình chuyển đổi số quốc gia và chỉ đạo của cấp ủy cấp trên.

...................................................................................................................

Mời bạn đọc cùng tải về bản DOCX hoặc PDF để xem đầy đủ nội dung thông tin và chỉnh sửa chi tiết.

Mời các bạn tham khảo thêm nội dung Sáng kiến kinh nghiệm trong chuyên mục Học tập của HoaTieu.vn.