Thủ tục sang tên sổ hồng chung cư 2026

Thủ tục sang tên sổ hồng chung cư khi mua bán chung cư. Hãy cùng Hoatieu.vn tìm hiểu thủ tục này.

1. Thủ tục sang tên sổ hồng chung cư

Quy trình sang tên sổ hồng chung cư được thực hiện thế nào?

Khi mua bán chung cư từ người khác thì bạn cần làm thủ tục sang tên sổ hồng để khẳng định quyền sở hữu của mình đối với chung cư đó

Thủ tục sang tên sổ hồng chung cư gồm các bước sau đây:

Bước 1: Lập hợp đồng mua bán chung cư, công chứng hợp đồng đó

Hợp đồng mua bán chung cư có thể được soạn thảo sẵn ở nhà hoặc đến văn phòng công chứng soạn thảo

Để công chứng hợp đồng mua bán chung cư, các bên cần chuẩn bị những giấy tờ sau theo Điều 40, 41 Luật Công chứng 2014:

Bên bán	Bên mua
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Sổ hồng). Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (trường hợp căn hộ là tài sản chung vợ chồng thì phải có giấy tờ tùy thân của cả vợ và chồng). Sổ hộ khẩu. Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn nếu đã kết hôn).	Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (trường hợp người mua đã kết hôn thì phải có giấy tờ tùy thân của cả vợ và chồng). Sổ hộ khẩu. Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn nếu đã đăng ký kết hôn).
Phiếu yêu cầu công chứng (thường sẽ ra tổ chức công chứng rồi điền theo mẫu của tổ chức công chứng).

Bước 2: Kê khai tài chính và các khoản thuế

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày lập hợp đồng, các bên phải kê khai lệ phí trước bạ, thuế thu nhập cá nhân.

Trong đó:

Khoản tài chính	Nghĩa vụ khai nộp	Thời hạn thực hiện
Thuế thu nhập cá nhân	Người bán	Nếu hợp đồng không thỏa thuận người mua nộp thay người bán thì chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ thời điểm hợp đồng mua bán có hiệu lực phải nộp hồ sơ khai thuế. Nếu hợp đồng có thỏa thuận nộp thay thì hạn nộp hồ sơ khai thuế cùng với thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký quyền sở hữu căn hộ (thời điểm nộp hồ sơ sang tên).
Lệ phí trước bạ	Người mua	Thời hạn nộp hồ sơ khai lệ phí cùng với thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký quyền sở hữu căn hộ chung cư (thời điểm nộp hồ sơ sang tên).

Hồ sơ kê khai gồm các giấy tờ sau:

• 02 tờ khai lệ phí trước bạ do bên mua ký;
• 02 tờ khai thuế thu nhập cá nhân do bên bán ký 
• Bản chính hợp đồng mua bán chung cư được công chứng;
• 01 bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất;
• 01 bản sao có chứng thực CMND + Sổ hộ khẩu của cả bên mua và bên bán;

Lưu ý: Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thông báo nộp thuế thì người nộp thuế nộp tiền vào ngân sách nhà nước và nộp lệ phí trước bạ

Bước 3: Làm thủ tục kê khai hồ sơ sang tên sổ hồng chung cư, gồm: 

• Đơn đề nghị đăng ký biến động (do bên bán ký), trong trường hợp có thoả thuận trong hợp đồng về việc bên mua thực hiện thủ tục hành chính thì bên mua có thể ký thay.
• Hợp đồng chuyển nhượng.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất (bản gốc).
• Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (bản gốc).
• Bản sao CMND + Sổ hộ khẩu của bên nhận chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng.
• Đăng ký kết hôn hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đối với người đang độc thân – 02 bản sao y có công chứng;

Bước 4: Nộp hồ sơ

Các bạn có thể nộp hồ sơ sang tên sổ hồng chung cư tại:

• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc bộ phận một cửa.
• UBND cấp xã nếu có nhu cầu.

2. Thời gian sang tên sổ hồng 

Thời gian sang tên sổ hồng là 15 ngày tính từ ngày người dân nộp hồ sơ sang tên sổ hồng tại bộ phận một cửa.

3. Phí sang tên sổ hồng chung cư 

Phí sang tên sổ hồng chung cư gồm các loại phí sau:

Thuế thu nhập cá nhân được tính theo công thức (do bên bán nộp trừ trường hợp có thỏa thuận khác)

Lệ phí trước bạ được tính theo công thức (do bên mua nộp trừ trường hợp có thỏa thuận khác)

• Nếu giá bán chung cư cao hơn giá do UBND tỉnh quy định

• Nếu giá bán chung cư thấp hơn hoặc bằng giá do UBND tỉnh quy định

• Lệ phí cấp sổ: 50.000 - 100.000 đồng;
• Ngoài ra, còn có lệ phí địa chính, lệ phí thẩm định.

4. Muốn chuyển tên bìa trong sổ hồng sang tên mình như thế nào?

Thực chất việc chuyển tên bìa trong sổ hồng sang tên mình chính là thủ tục sang tên sổ hồng chung cư. Để thực hiện, các bạn làm theo các bước tại mục 1 bài này.

Trên đây, Hoatieu.vn đã cung cấp cho bạn đọc Thủ tục sang tên sổ hồng chung cư. Mời các bạn tham khảo thêm các bài viết có liên quan tại mục Hành chính, mảng Hỏi đáp pháp luật

Các bài viết liên quan:

• Livestream xúc phạm người khác, phạt thế nào?
• Hành vi lan truyền văn hoá phẩm đồi truỵ xử phạt thế nào?
• Điều khiển xe máy không giấy phép phạt bao nhiêu?
• Công an xã được xử phạt lỗi vi phạm giao thông nào?
• Tụ tập đông người mùa dịch phạt bao nhiêu?