Mẫu số 11/2020/NG-LS: Biên bản kiểm kê ấn phẩm trắng lãnh sự hỏng

Mẫu số 11/2020/NG-LS

BIÊN BẢN KIỂM KÊ ẤN PHẨM TRẮNG LÃNH SỰ HỎNG

Hôm nay ngày ... tháng ... năm 20… (tên cơ quan đại diện/Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh) thành lập ban kiểm kê ấn phẩm trắng lãnh sự bị hỏng/sai quy cách, thành phần gồm có:

1- Ông/bà ..., Đại sứ/Tổng Lãnh Sự/Giám đốc Sở Ngoại vụ1,

2- Ông/bà ..., Tham tán/Bí thư, Trưởng phòng/phụ trách lãnh sự,

3- Ông/bà …, Tham tán/Bí thư, Cán bộ quản lý kho ấn phẩm trắng

Để kiểm kê số ấn phẩm trắng hỏng/sai quy cách trong ... tháng của năm .. cụ thể như sau:

Toàn bộ số ấn phẩm trắng trên đã được niêm phong trước mặt chúng tôi để chuyển về Cục Lãnh sự.

Biên bản này được lập thành 4 bản6 để: gửi Cục Lãnh sự (1), lưu tại Văn phòng Đại sứ quán (1), Phòng Lãnh sự Đại sứ quán (1) và Kho ấn phẩm trắng (1).

Ghi chú:

1 Đối với Báo cáo của Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh;

2 Ghi rõ loại ấn phẩm như: hộ chiếu ngoại giao, công vụ, phổ thông, thị thực, giấy thông hành…;

3 Ghi rõ là sai quy cách, viết sai, ép hỏng, dán ảnh hỏng, bị rách…;

4 Ghi số lượng ấn phẩm bị hỏng;

5 Ghi số hiệu như ký hiệu của hộ chiếu, thị thực... và ghi theo thứ tự từ thấp đến cao;

6 Trường hợp đơn vị báo cáo là Sở Ngoại vụ TP Hồ Chí Minh thì lập thành 2 Bản gửi Cục Lãnh sự và lưu tại Phòng Lãnh sự Sở Ngoại vụ;

7 Nếu biên bản kiểm kê ấn phẩm trắng hỏng có nhiều trang phải đóng dấu giáp lai giữa các trang.