Căn lề chuẩn trong văn bản hành chính

Quy định về căn lề chuẩn trong văn bản hành chính

Soạn thảo văn bản là công việc quen thuộc của không ít dân văn phòng, đặc biệt là cán bộ, công chức, viên chức. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách trình bày văn bản đúng chuẩn. Trong bài viết này hoatieu.vn xin chia sẻ cách căn lề chuẩn trong văn bản hành chính theo quy định mới nhất của nhà nước.

Vừa qua, Chính phủ đã ban hành Nghị định 30/2020 về công tác văn thư. Trong đó quy định rõ về thể thức trình bày văn bản hành chính. Sau đây là quy định về căn lề trong văn bản hành chính theo Nghị định 30 2020, mời các bạn cùng theo dõi.

1. Hướng dẫn căn lề chuẩn văn bản hành chính

Khổ giấy: Khổ A4 (210 mm x 297 mm).

Kiểu trình bày: Theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.

Theo đó, nguyên tắc căn lề chuẩn theo Nghị định 30 được quy định tại Phụ lục I như sau:

- Lề trên: cách mép trên từ 2 - 2,5 cm;

- Lề dưới: cách mép dưới từ 2 - 2,5 cm;

- Lề trái: cách mép trái từ 3 - 3,5 cm;

- Lề phải: cách mép phải từ 1,5 - 2 cm.

2. Chọn phông chữ và cỡ chữ sao cho đúng?

Phông chữ: Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen.

Cỡ chữ và kiểu chữ: Theo quy định cụ thể cho từng yếu tố thể thức.

Trên đây là quy định về căn lề và font chữ trong văn bản hành chính, để xem thêm các quy định mới nhất về thể thức trình bày văn bản hành chính 2020, mời các bạn xem thêm:

• Thể thức trình bày văn bản hành chính
• Thể thức và kỹ thuật trình bày bản sao văn bản
• Quy định viết hoa trong văn bản hành chính
• Mẫu trình bày văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020