Cách chèn các file word, ppt, video vào Word

Cách chèn file word, ppt, video vào Word

Bạn muốn thêm file Word khác, bài thuyết trình PowerPoint hoặc video minh họa vào tài liệu Word của mình để nội dung trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách chèn các loại tệp phổ biến như Word, PPT và video vào văn bản Word một cách dễ dàng, nhanh chóng, giúp bạn nâng cao hiệu quả trình bày và truyền tải thông tin.

• Hướng dẫn Tạo Chatbot cá nhân với Poe hoặc MagicSchool
• Hướng dẫn Ứng dụng AI với tính năng nghiên cứu sâu để tìm hiểu và đánh giá thông tin

Hướng dẫn chèn Object vào trong Word

Tính năng Object trong Word cho phép bạn nhúng các tệp khác (như Word, Excel, PowerPoint, PDF, video...) vào tài liệu. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Chèn file Word, Excel, PowerPoint, PDF

Bước 1: Mở tài liệu Word cần chèn

Bước 2: Vào Insert → chọn Object (trong nhóm Text)

Bước 3: Trong hộp thoại, chọn tab Create from File

Bước 4: Nhấn Browse, chọn file cần chèn

Bước 5 (tuỳ chọn):

• Tick Display as icon nếu muốn hiển thị dưới dạng biểu tượng
• Tick Link to file nếu muốn liên kết đến file gốc (cập nhật khi file gốc thay đổi).

Bước 6: Nhấn OK

📌 File sẽ được chèn vào Word, người đọc có thể nhấp đúp để mở.

2. Cách chèn video vào Word

Word không hỗ trợ trực tiếp tất cả định dạng video, nhưng bạn có thể:

➤ Cách 1: Chèn video từ máy tính

Vào Insert → Object → tab Create from File

Chọn file video (.mp4, .avi...)

Chèn như hướng dẫn ở trên (hiển thị dạng biểu tượng)

➤ Cách 2: Chèn video online (YouTube)

Vào Insert → Online Video

Dán link YouTube → Nhấn Enter

Video sẽ hiển thị ngay trong tài liệu Word

🎯 Mẹo nhỏ:

Chèn quá nhiều Object có thể làm nặng file Word

Ưu tiên dùng "Display as icon" để văn bản gọn gàng hơn

Khi gửi file cho người khác, nhớ đính kèm các file nguồn nếu không chèn dạng nhúng.