Sơ đồ các bước DN cần làm để bàn giao sổ BHXH cho NLĐ trước 31/12/2018

Sơ đồ các bước DN cần làm để
bàn giao sổ BHXH cho NLĐ trước 31/12/2018

Theo Công văn 4027/BHXH-ST năm 2016 hướng dẫn rà soát và bàn giao sổ BHXH cho người lao động (NLĐ) thì hạn cuối để các doanh nghiệp bàn giao sổ BHXH là ngày 30/12/2018. Nhưng nhiều người, nhiều doanh nghiệp còn chưa nắm rõ các quy định và các bước thực hiện. Vì thế, HoaTieu.vn xin được giới thiệu sơ đồ quy trình các bước doanh nghiệp cần thực hiện để bàn giao sổ BHXH cho NLĐ như dưới đây.

Thông tư hướng dẫn thực hiện bảo hiểm y tế số 41/2014/TTLT-BYT-BTC

Quyết định 959/QĐ-BHXH về Quy định thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

Theo nhiệm vụ được đề ra tại Kế hoạch 112/KH-BHXH thực hiện Công văn 4027/BHXH-ST năm 2016 hướng dẫn rà soát và bàn giao sổ BHXH cho người lao động (NLĐ) thì hạn cuối để các doanh nghiệp bàn giao sổ BHXH là ngày 30/12/2018. Tuy nhiên, hiện nay nhiều Doanh nghiệp còn đang lúng túng trong việc thực hiện nội dung nêu trên.

Vì vậy, HoaTieu.vn xin được giới thiệu sơ đồ quy trình các bước doanh nghiệp cần thực hiện để bàn giao sổ BHXH cho NLĐ như sau:

Lưu ý:

- Mẫu số 01, 02, 03 được ban hành kèm theo Công văn 4027/BHXH-ST ngày 14/10/2016.

- Thông tin thân nhân sai sót , NLĐ làm điều chỉnh theo Mẫu số 02 và kèm theo các giấy tờ: Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và chứng minh thư/thẻ căn cước/hộ chiếu; nếu là đảng viên thì cung cấp thêm lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) khi được kết nạp vào Đảng.

- Đối với sổ BHXH đã cấp theo Quyết định 1443/QĐ-BLĐTBXH ngày 09/10/1995 thì tại Bước (9), cơ quan BHXH cấp lại (tờ bìa và toàn bộ tờ rơi); in tờ rời sổ BHXH liên tục đến ngày 31 tháng 12 của năm trước thời điểm rà soát sổ.

- Đối với sổ BHXH đã cấp theo Quyết định 3339/QĐ-BLĐTBXH ngày 16/5/2008, Quyết định 1518/QĐ-BHXH ngày ngày 20/12/2011 và Quyết định 1035/QĐ-BLĐTBXH ngày 01/10/2015 thì tại Bước (9), cơ quan BHXH không cấp lại, chỉ điều chỉnh, bổ sung thông tin thay thế.