Quy chế tổ chức và hoạt động của Quỹ Học bổng Quốc gia

Nguyên tắc hoạt động và sử dụng nguồn lực Quỹ Học bổng Quốc gia

Quy chế tổ chức và hoạt động của Quỹ Học bổng Quốc gia là văn bản quy phạm quan trọng quy định chi tiết về cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và phương thức hoạt động của Quỹ. Văn bản này nhằm tạo cơ sở pháp lý vững chắc để Quỹ thực hiện hiệu quả nhiệm vụ hỗ trợ, khuyến khích học sinh, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, học sinh giỏi và tài năng trẻ theo học các bậc học từ trung học phổ thông đến đại học, sau đại học trong nước và nước ngoài. Quy chế xác định rõ nguồn hình thành quỹ, nguyên tắc quản lý, sử dụng nguồn lực tài chính, quy trình xét chọn và cấp phát học bổng, đồng thời quy định trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị liên quan trong việc tổ chức thực hiện.

Việc ban hành và thực hiện nghiêm túc Quy chế góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước đối với hoạt động học bổng, bảo đảm công khai, minh bạch, công bằng và đúng đối tượng, từ đó thúc đẩy sự phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao phục vụ sự nghiệp giáo dục và đào tạo của đất nước.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO _____________________

QUY CHẾ

TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA QUỸ HỌC BỔNG QUỐC GIA

(Ban hành kèm theo Quyết định số 3121/QĐ-BGDĐT ngày 27 tháng 10 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

_____________________

Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Quy chế này quy định về tổ chức, chế độ làm việc, quan hệ công tác, phân công và tổ chức thực hiện nhiệm vụ của Quỹ Học bổng Quốc gia (sau đây gọi là Quỹ) theo Nghị định số 317/2026/NĐ-CP ngày 11/8/2026 của Chính phủ quy định về tổ chức, quản lý và sử dụng Quỹ Học bổng Quốc gia (sau đây gọi tắt là Nghị định số 317/2026/NĐ-CP).

2. Quy chế này áp dụng đối với Hội đồng quản lý Quỹ, Ban Điều hành Quỹ, Hội đồng chuyên gia, công chức, viên chức, người lao động và cá nhân được giao nhiệm vụ tham gia hoạt động của Quỹ. Việc phối hợp của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan với Quỹ thực hiện theo Nghị định số 317/2026/NĐ-CP, quy định của pháp luật có liên quan và các chương trình, văn kiện, thỏa thuận có liên quan.

Điều 2. Nguyên tắc tổ chức và hoạt động của Quỹ

1. Việc tổ chức và hoạt động của Quỹ tuân thủ mục tiêu, nguyên tắc quy định tại Nghị định số 317/2026/NĐ-CP và quy định của pháp luật có liên quan.

2. Bảo đảm phân định rõ chức năng quản trị, giám sát của Hội đồng quản lý Quỹ; chức năng điều hành thường xuyên của Giám đốc Quỹ và Ban Điều hành Quỹ; chức năng tư vấn, thẩm định, đánh giá chuyên môn độc lập của Hội đồng chuyên gia.

3. Không làm phát sinh cấp trung gian, điều kiện, thành phần hồ sơ, trình tự, thủ tục hoặc kéo dài thời hạn giải quyết ngoài quy định của Nghị định số 317/2026/NĐ-CP, pháp luật có liên quan và thủ tục hành chính đã được công bố.

4. Việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ phải bảo đảm kiểm soát xung đột lợi ích, quản trị rủi ro, bảo vệ dữ liệu cá nhân và khả năng truy vết quá trình xử lý công việc.

Chương II
TỔ CHỨC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CỦA QUỸ

Điều 3. Xây dựng, trình phê duyệt và tổ chức thực hiện chiến lược, kế hoạch hoạt động của Quỹ

1. Giám đốc Quỹ tổ chức xây dựng chiến lược, kế hoạch hoạt động 05 năm, kế hoạch hoạt động hằng năm, danh mục chương trình học bổng, kế hoạch tài chính hằng năm và phương án sử dụng nguồn lực của Quỹ theo Nghị định số 317/2026/NĐ-CP, quy định về quản lý tài chính của Quỹ Học bổng Quốc gia và quy định của pháp luật có liên quan.

2. Kế hoạch hoạt động hằng năm xác định rõ mục tiêu, chỉ tiêu, nhiệm vụ, sản phẩm, tiến độ, nguồn lực và trách nhiệm tổ chức thực hiện; bao gồm các nhóm hoạt động chủ yếu sau:

a) Xây dựng, tổ chức thực hiện, theo dõi, đánh giá các chương trình học bổng; trong phạm vi chương trình đã được phê duyệt, chủ trì hoặc phối hợp tổ chức phát hiện, tạo nguồn, bồi dưỡng, kết nối và theo dõi sự phát triển của người học có thành tích nổi bật hoặc tiềm năng phát triển trong các ngành, lĩnh vực ưu tiên. Hoạt động phát hiện, tạo nguồn được thực hiện trên cơ sở tiêu chí của từng chương trình, kết quả đánh giá từ công cụ phát hiện tài năng, năng khiếu do cơ quan có thẩm quyền ban hành và các nguồn thông tin, dữ liệu hợp pháp khác; kết quả phát hiện, tạo nguồn là căn cứ tham khảo, không thay thế việc xét cấp học bổng theo tiêu chí, thang điểm và phương thức đã được phê duyệt;

b) Vận động, huy động, tiếp nhận và phát triển nguồn lực; xây dựng, duy trì quan hệ với tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp, nhà tài trợ và đối tác; tổ chức hoạt động hợp tác trong nước, quốc tế, trao đổi kinh nghiệm, phát triển đối tác và vận động nguồn lực cho các chương trình học bổng;

c) Truyền thông, giới thiệu về Quỹ và chương trình học bổng; phổ biến cơ hội học bổng, kết quả và tác động của hoạt động Quỹ; tổ chức hội nghị, hội thảo, diễn đàn và hoạt động kết nối; sơ kết, tổng kết, tuyên dương người được cấp học bổng có thành tích tiêu biểu; ghi nhận, tri ân, tôn vinh tổ chức, cá nhân, nhà tài trợ và đối tác có đóng góp cho Quỹ theo quy định;

d) Xây dựng, quản lý, khai thác hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu; thống kê, theo dõi, đánh giá kết quả, hiệu quả và tác động của Quỹ; khai thác, kết nối, chia sẻ dữ liệu theo thẩm quyền và quy định của pháp luật;

đ) Xây dựng, duy trì và phát triển mạng lưới người học được cấp học bổng, cựu người học được cấp học bổng và cộng đồng đồng hành với Quỹ; tổ chức hoạt động kết nối, cố vấn, chia sẻ kinh nghiệm, hỗ trợ học tập, nghiên cứu, nghề nghiệp và khuyến khích tham gia, đóng góp tự nguyện cho hoạt động của Quỹ;

e) Tổ chức hướng dẫn, tập huấn nghiệp vụ đối với cơ sở giáo dục, cơ sở nghiên cứu, cơ quan, tổ chức và đầu mối phối hợp trong phạm vi cần thiết để triển khai chương trình học bổng và hoạt động của Quỹ; tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị theo thẩm quyền và tổng hợp vấn đề phát sinh để hoàn thiện việc tổ chức thực hiện;

g) Thực hiện nhiệm vụ khác do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo giao hoặc thuộc thẩm quyền của Quỹ theo Nghị định số 317/2026/NĐ-CP và pháp luật có liên quan.

3. Chiến lược, kế hoạch hoạt động của Quỹ xác định mục tiêu và bộ chỉ tiêu hoạt động, làm cơ sở tổ chức thực hiện, theo dõi, đánh giá; trong đó có các chỉ tiêu chủ yếu về số lượng, cơ cấu học bổng; nguồn lực huy động, tiếp nhận; tiến độ, tỷ lệ giải ngân; thời gian xử lý hồ sơ; kết quả theo dõi, hậu kiểm.

4. Căn cứ yêu cầu nhiệm vụ từng năm và khả năng nguồn lực, Giám đốc Quỹ lựa chọn, xác định quy mô, hình thức và tiến độ thực hiện các hoạt động quy định tại khoản 2 Điều này trong kế hoạch hoạt động hằng năm.

5. Giám đốc Quỹ trình Hội đồng quản lý Quỹ cho ý kiến đối với chiến lược, kế hoạch hoạt động 05 năm, kế hoạch hoạt động hằng năm, kế hoạch tài chính hằng năm, danh mục chương trình học bổng và phương án sử dụng nguồn lực theo nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng; hoàn thiện, trình Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định theo thẩm quyền.

6. Căn cứ nội dung đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, Giám đốc Quỹ giao nhiệm vụ, tiến độ và sản phẩm cho từng bộ phận, cá nhân; được điều chỉnh phân công, tiến độ và tổ chức thực hiện trong phạm vi nội dung đã được phê duyệt. Trường hợp làm thay đổi mục tiêu, quy mô, nguồn lực hoặc nội dung thuộc quyết định của cấp có thẩm quyền thì trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.

Điều 4. Xây dựng và điều chỉnh chương trình học bổng

1. Căn cứ Nghị định số 317/2026/NĐ-CP, các quy định chung về đối tượng, điều kiện, tiêu chí, nguyên tắc và quy trình xét cấp học bổng, chương trình, đề án, nhiệm vụ được cấp có thẩm quyền phê duyệt, định hướng ưu tiên và khả năng nguồn lực của Quỹ, Ban Điều hành Quỹ chủ trì xây dựng các chương trình học bổng hằng năm, theo giai đoạn hoặc đột xuất; tổ chức đánh giá khả năng bảo đảm nguồn lực, quy mô, chỉ tiêu và phương án tổ chức thực hiện.

2. Giám đốc Quỹ trình Hội đồng quản lý Quỹ cho ý kiến đối với nội dung thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng trước khi trình Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo xem xét, phê duyệt chương trình học bổng theo thẩm quyền.

3. Việc điều chỉnh chương trình học bổng thực hiện theo thẩm quyền tương ứng với thẩm quyền phê duyệt và quy định của Nghị định số 317/2026/NĐ-CP.

Điều 5. Huy động và phát triển nguồn lực ngoài ngân sách nhà nước

1. Giám đốc Quỹ chủ động tổ chức vận động, kết nối, trao đổi với tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước; xây dựng đề xuất hợp tác, tài trợ, đồng tài trợ, ủy thác học bổng phù hợp với mục tiêu, nguyên tắc hoạt động của Quỹ và quy định của pháp luật.

2. Việc huy động nguồn lực phải bảo đảm đúng quy định tại Nghị định số 317/2026/NĐ-CP; không cam kết trước về kết quả xét cấp học bổng; không chấp nhận điều kiện trái pháp luật hoặc làm ảnh hưởng đến tính độc lập, khách quan trong hoạt động của Quỹ. Nhà tài trợ, bên cung cấp nguồn được tham gia tư vấn, đề xuất chuyên môn theo Nghị định số 317/2026/NĐ-CP và thỏa thuận hợp pháp có liên quan; việc tham gia này không làm phát sinh quyền can thiệp vào tiêu chí, việc đánh giá, xếp hạng hoặc quyết định người được cấp học bổng.

3. Ban Điều hành Quỹ quản lý thông tin về đối tác, nhà tài trợ; theo dõi việc thực hiện cam kết và phối hợp triển khai chương trình, hoạt động có liên quan. Việc quản lý, hạch toán và sử dụng nguồn lực sau khi tiếp nhận thực hiện theo Nghị định số 317/2026/NĐ-CP, pháp luật có liên quan và quy định về quản lý tài chính của Quỹ Học bổng Quốc gia.

4. Việc ghi nhận, tri ân, tôn vinh tổ chức, cá nhân cung cấp nguồn; định danh chương trình học bổng theo tên tổ chức, cá nhân hoặc hình thức ghi nhận phù hợp khác được thực hiện theo Nghị định số 317/2026/NĐ-CP, văn kiện, thỏa thuận và quy định của pháp luật; không làm thay đổi mục tiêu, đối tượng, tiêu chí xét cấp hoặc thẩm quyền quyết định của Quỹ.

5. Việc cung cấp thông tin, dữ liệu và báo cáo kết quả thực hiện cho bên cung cấp nguồn thực hiện theo Nghị định số 317/2026/NĐ-CP, văn kiện, thỏa thuận và quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bí mật kinh doanh và pháp luật có liên quan.

..........................................................................................................................

Xem nội dung đầy đủ trong file tải về.

Mời các bạn tham khảo thêm nội dung khác trong chuyên mục Phổ biến pháp luật của HoaTieu.vn.