Hộ chiếu sắp hết trang nhưng còn thời hạn thì xử lý thế nào?

Hộ chiếu là một trong những giấy tờ quan trọng nhằm mục đích nhận dạng cá nhân và quốc tịch. Đổi lại hộ chiếu sắp hết trang nhưng còn thời hạn thế nào? Hồ sơ, trình tự thủ tục xin cấp lại hộ chiếu còn thời hạn ra sao? Chúng ta cùng đi tìm hiểu qua bài viết.

Căn cứ pháp lý:

• Thông tư 29/2016/TT-BCA hướng dẫn về việc cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu phổ thông trong nước cho công dân Việt Nam
• Thông tư 07/2013/TT-BCA

1. Các trường hợp được cấp lại hộ chiếu

Theo quy định tại Thông tư 29/2016/TT-BCA thì việc cấp lại hộ chiếu được thực hiện khi

• Hộ chiếu bị mất, bị
• Hộ chiếu bị hư hỏng hoặc hộ chiếu chỉ còn lại thời hạn 30 ngày
• Hộ chiếu bị hết trang

=> Như vậy: Đối với trường hợp hộ chiếu bị hết trang sẽ được cấp lại mà không phụ thuộc vào thời hạn của hộ chiếu còn hay không.

2. Hồ sơ, trình tự, thủ tục đổi lại hộ chiếu khi còn hạn

2.1 Hồ sơ thực hiện

– 01 tờ khai mẫu X01

– 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.

– Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu bị mất hoặc bị hư hỏng, ngoài giấy tờ quy định nêu trên đây phải bổ sung như sau: Trường hợp mất hộ chiếu thì nộp kèm theo xác nhận của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh về việc đã trình báo. Nếu khi mất hộ chiếu chưa có đơn trình báo thì nộp kèm theo đơn trình bày về lý do, thời gian mất hộ chiếu theo mẫu X08; Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng thì nộp lại hộ chiếu đó.

*Trường hợp cấp lại hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi thì thực hiện như sau:

– Tờ khai mầu X01 do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ khai, ký thay, được Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh

– Nếu đề nghị bổ sung trẻ em dưới 09 tuổi vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ thì nộp kèm theo hộ chiếu của cha hoặc mẹ còn thời hạn ít nhất 01 năm;

-Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục Giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm. Tờ khai do mẹ, cha khai và ký thay; nếu không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ (có giấy tờ chứng minh là mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp) khai và ký thay

– Nếu đề nghị sửa đổi chi tiết trang nhân thân trong hộ chiếu (điều chỉnh họ, tên; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; giới tính; số giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân) thì nộp kèm theo hộ chiếu của trẻ em còn thời hạn ít nhất 01 năm và giấy tờ pháp lý chứng minh sự điều chỉnh đó;

– Nếu đề nghị cấp lại hộ chiếu thì nộp kèm hộ chiếu của trẻ em đó;

– Nếu đề nghị cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu bị mất thì nộp kèm đơn trình báo theo Mẫu X08 ban hành kèm theo Thông tư này hoặc giấy xác nhận của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh về việc đã trình báo mất hộ chiếu;

– Nếu người giám hộ khai và ký thay thì nộp bản sao hoặc bản chụp có chứng thực giấy tờ chứng minh quyền giám hộ trẻ em đó, nếu không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

*Trường hợp ủy thác chơ cơ quan, tổ chức doanh nghiệp có tư cách pháp nhân

Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác có công văn gửi Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an đề nghị giải quyết. Nếu đề nghị giải quyết cho nhiều người thì phải kèm theo danh sách những người ủy thác, có chữ ký, đóng dấu của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác;

Người ủy thác khai và ký tên vào tờ khai đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu theo mẫu quy định, có dấu giáp lai ảnh và xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức được ủy thác;

Cán bộ, nhân viên của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân được ủy thác khi nộp hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu của người ủy thác phải xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng của bản thân và của người ủy thác để kiểm tra, đối chiếu.

* Trường hợp ủy thác nộp hồ sơ cho doanh nghiệp thì tờ khai Mẫu X01 phải do Thủ trưởng của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh, kèm theo văn bản của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó gửi cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh đề nghị cấp hộ chiếu cho người ủy thác (nếu đề nghị giải quyết cho nhiều người thì lập danh sách, có xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác).

3. Làm thế nào khi hộ chiếu sắp hết trang nhưng còn thời hạn?

Do đó khi hộ chiếu hết trang mà còn thời hạn thì nên làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

• Khai 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (X01).
• 02 ảnh cỡ 4×6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép).
• Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu).
• Hộ chiếu phổ thông còn giá trị.

*Nơi nộp hồ sơ:

• Phòng quản lý xuất nhập cảnh, thành phố Trực thuộc trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú
• Cục quản lý xuất nhập cảnh

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thủ tục hành chính trong mục biểu mẫu nhé.