Mẫu công văn rà soát sổ bảo hiểm xã hội
Mẫu công văn rà soát sổ bảo hiểm xã hội là gì? Mẫu bản công văn rà soát gồm những nội dung nào? Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé.
Mẫu công văn rà soát về sổ bảo hiểm xã hội
1. Định nghĩa mẫu công văn rà soát sổ bảo hiểm xã hội là gì?
Mẫu công văn rà soát sổ bảo hiểm xã hội là mẫu bản công văn được lập ra để ghi chép về việc rà soát sổ bảo hiểm xã hội. Mẫu nêu rõ nội dung rà soát, nguyên tắc và quy trình rà soát...
2. Mẫu công văn rà soát sổ bảo hiểm xã hội
Quy trình rà soát sổ BHXH
Bước 1: Nhận đối chiếu thông tin từ cơ quan BHXH
Đơn vị nhận hồ sơ qua đường điện tử hoặc bản giấy từ cơ quan BHXH quản lý bao gồm:
- Phiếu đối chiếu quá trình đóng đóng BHXH Mẫu số 03;
- Danh sách giao nhận sổ BHXH Mẫu số 01
Bước 2: Thực hiện việc đối chiếu rà soát giữa sổ BHXH và mẫu số 03 như sau:
- Thông tin thân nhân: bao gồm:
+ Họ/tên đệm/tên
+ Ngày/tháng/năm sinh
+ Giới tính
+ Quốc tịch.
=> Thông tin thân nhân sai sót đơn vị làm điều chỉnh theo Mẫu số 02 và kèm theo các giấy tờ như: Giấy khai sinh, CMTND/thẻ căn cước/hộ chiếu photo công chứng; nếu là đảng viên thì cung cấp thêm lý lịch Đảng viên (hồ sơ gốc) khi kết nạp Đảng,…
- Thời gian tham gia BHXH, BHTN: là khoảng thời gian tham gia đóng BHXH, BHTN căn cứ trên Từ tháng - Đến tháng ghi trên sổ BHXH của NLĐ. Đơn vị lưu ý trước năm 2015 về trước, với đơn vị dưới 10 NLĐ không thuộc đối tượng đóng BHTN.
=>Trường hợp thiếu hoặc sai quá trình tham gia của NLĐ, đơn vị kê khai bổ sung vào Mẫu số 03
- Cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề nghiệp, công việc, tên đơn vị: là thông tin chức vụ, chức danh, công việc, nghề nghiệp của đơn vị. Với trường hợp công việc nghề nghiệp nguy hiểm, nặng nhọc, độc hại theo quy định cần kiểm tra mức đóng đảm bảo quy định.
=> Trường hợp thiếu hoặc sai thông tin đơn vị điều chỉnh theo Mẫu số 02
- Tiền lương, thâm niên nghề, phụ cấp đóng BHXH, BHTN: Theo tiền lương, phụ cấp đóng BHXH, BHTN của NLĐ từng giai đoạn.
=> Trường hợp thiếu hoặc sai thông tin đơn vị điều chỉnh theo Mẫu số 02
- Nơi làm việc: địa danh nơi làm việc của NLĐ, là căn cứ tính vùng lương và mức lương tối thiểu vùng.
=> Trường hợp thiếu hoặc sai thông tin đơn vị điều chỉnh theo Mẫu số 02
Sau khi thực hiện đối chiếu xong Mẫu số 03 của toàn bộ NLĐ, đơn vị thực hiện chuyển NLĐ kiểm tra và ký nhận đồng ý bàn giao sổ BHXH cho cơ quan BHXH trên Mẫu số 01.
Bước 3: Đơn vị nộp lại cho cơ quan BHXH:
- Danh sách giao nhận sổ BHXH mẫu 01
- Sổ BHXH
- Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ mẫu 02 kèm theo các giấy tờ điều chỉnh (nếu có)
- Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH mẫu 03
Lưu ý:
Đơn vị phối hợp với cơ quan BHXH trong việc rà soát sổ BHXH. Cơ quan BHXH thực hiện việc kiểm tra đối chiếu lại Mẫu số 02 và Mẫu số 03 in, cấp lại sổ BHXH cho đơn vị theo mẫu mới.
- Đối với đơn vị còn nợ đọng tiền BHXH, BHTN thì in tờ rời sổ BHXH, xác nhận thời gian đến năm đơn vị đã đóng đủ
- Đối với người lao động có từ 02 số sổ BHXH trở lên có thời gian đóng trùng nhau thì ghi quá trình đóng theo thời gian tham gia BHXH, BHTN phát sinh trước, thời gian đóng trùng ghi trên sổ BHXH mới thì được hoàn trả cho NLĐ không bao gồm lãi.
Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thủ tục hành chính trong mục biểu mẫu nhé.
Tham khảo thêm
- Chia sẻ:Nguyễn Linh An
- Ngày:
Bài viết hay Biểu mẫu trực tuyến
Mẫu văn bản xác nhận ứng dụng công trình phần kê khai của tác giả
Mẫu biên bản kiểm phiếu hội đồng đánh giá, nghiệm thu cấp bộ kết quả thực hiện dự án
Mẫu giấy đăng ký chào bán trái phiếu
Mẫu MBB16: Biên bản khám phương tiện vận tải, đồ vật theo thủ tục hành chính
Mẫu biên bản bàn giao đối tượng giám định không trong thời gian bị giam giữ
Mẫu biên bản thanh lý loa, thiết bị âm thanh
Thủ tục hành chính
Hôn nhân - Gia đình
Giáo dục - Đào tạo
Tín dụng - Ngân hàng
Biểu mẫu Giao thông vận tải
Khiếu nại - Tố cáo
Hợp đồng - Nghiệm thu - Thanh lý
Thuế - Kế toán - Kiểm toán
Đầu tư - Kinh doanh
Việc làm - Nhân sự
Biểu mẫu Xuất - Nhập khẩu
Xây dựng - Nhà đất
Văn hóa - Du lịch - Thể thao
Bộ đội - Quốc phòng - Thương binh
Bảo hiểm
Dịch vụ công trực tuyến
Mẫu CV xin việc
Biển báo giao thông
Biểu mẫu trực tuyến