Những chứng từ cần thiết để chi phí điện nước là chi phí hợp lý

Cách hạch toán chi phí điện nước hợp lý

Chi phí điện nước là khoản phát sinh phổ biến hàng tháng ở tất cả các doanh nghiệp. Vậy để đưa chi phí điện nước vào là chi phí hợp lý thì cần phải có những hoá đơn, chứng từ cụ thể như thế nào? Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây.

Để đưa tiền điện, tiền nước trong doanh nghiệp vào khoản mục chi phí hợp lý thì kế toán thực tế cần phải có những chứng từ cụ thể như sau:

1. Với trường hợp DN có ký hợp đồng thuê nhà do cá nhân, hộ gia đình là chủ sở hữu để làm văn phòng.

Với trường hợp này có 2 trường hợp nhỏ xảy ra như sau:

+ Trường hợp 1:

Doanh nghiệp thanh toán tiền điện nước cho chủ sở hữu thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế Thu nhập doanh nghiệp nếu có”

• Hợp đồng thuê nhà với cá nhân, hộ gia đình cho thuê nhà.
• Chứng từ thanh toán tiền điện nước cho cá nhân cho thuê nhà phù hợp với số lượng điện nước thực tế tiêu thụ.

+ Trường hợp 2:

Doanh nghiệp trực tiếp thanh toán tiền điện nước với nhà cung cấp điện nước thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định Thu nhập chịu thuế TNDN nếu có:

• Hoá đơn thanh toán tiền điện nước.
• Hợp đồng thuê nhà với cá nhân, hộ gia đình cho thuê.

2.Thời điểm xác định doanh thu để tính thu nhập chịu thuế

Căn cứ theo điều 3 sửa đổi và bổ sung khoản 2, điều 5, Thông tư 78/2014/TT-BTC cụ thể như sau:

Thời điểm xác định doanh thu để tính thu nhập chịu thuế được xác định như sau:

+ Hoạt động bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa cho người mua.

+ Hoạt động cung ứng dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ hoặc hoàn thành từng phần việc cung ứng dịch vụ cho người mua trừ trường hợp nêu tại Khoản 3 Điều 5 Thông tư số 78/2014/TT-BTC, Khoản 1 Điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC.

+ Hoạt động vận tải hàng không là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ vận chuyển cho người mua.