Hướng dẫn khai báo C/O điện tử

Thủ tục khai báo C/O điện tử

Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là một trong những điều kiện quan trọng nhất giúp doanh nghiệp (DN) được hưởng ưu đãi thuế quan. Ngày nay mạng internet phát triển, doanh nghiệp có thể khai báo C/O điện tử qua mạng. HoaTieu.vn mời bạn tham khảo bài viết dưới đây.

Truy cập Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử tại địa chỉ: http://ecosys.gov.vn.

Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản và mật khẩu.

I. KHAI BÁO C/O

LƯU Ý: TẤT CẢ THÔNG TIN PHẢI KHAI BÁO BẰNG TIẾNG ANH HOẶC CHỌN SẴN CÁC THÔNG TIN CÓ TRÊN HỆ THỐNG

1. Khai báo hồ sơ

Doanh nghiệp chọn menu “ Khai báo C/O / Khai báo C/O” để khai báo hồ sơ C/O.

- Ở Tab C/O bạn cần nhập đầy đủ các thông tin theo form mẫu, lưu ý những ô có dấu là bắt buộc phải nhập dữ liệu.

- Chọn Form C/O có sẵn trong hệ thống.

- Importing Country: Chọn nước nhập khẩu (chọn tên nước có sẵn trên hệ thống)

- Export Declaration Number và Export Declaration Attached: Nhập số hiệu tờ khai hải quan và đính kèm (nếu có)

- Good consigned from: Đây là phần dành cho thông tin Doanh nghiệp xuất khẩu, thông tin DN lấy từ hồ sơ doanh nghiệp.

• Exporter’s Business Name: Tên Doanh nghiệp xuất khẩu
• Address line 1: Ghi địa chỉ tiếng Anh của nhà xuất khẩu. Tối đa 70 ký tự.
• Address line 2: Không bắt buộc, chỉ ghi khi Address line 1 quá 70 ký tự khi không thể khai hết ở line 1. Thường thì khai Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố vào Address line 2.

- Good consigned to:

• Consignee’s name: Tên đơn vị nhập khẩu hàng hóa
• Address line 1: Ghi địa chỉ tiếng Anh của nhà nhập khẩu. Tối đa 70 ký tự.
• Address line 2: Không bắt buộc, chỉ ghi khi Address line 1 quá 70 ký tự khi không thể khai hết ở line 1. Thường thì khai Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố vào Address line 2.
• Country: Nước nhập khẩu

- Transport Type: Hình thức vận chuyển (chọn các hình thức có sẵn trong hệ thống)

- Port of Loading: Chọn các cảng trong nước (nước xuất khẩu) có sẵn trong hệ thống, có thể nhập các cảnh đi trong trường hợp hệ thống ko có sẵn.

- Port of Discharge: Chọn các cảng rỡ hàng (nước nhập khẩu) có sẵn trong hệ thống, chọn others nếu chưa rõ là cảng nào.

- Vessel’s Name/Aircraft etc và Transportation document attached: Tên tàu và Bill vận chuyển (nếu có)

- Departure date: Ngày tàu chạy

- Phần hàng hóa: Chọn Add/Update Items để khai báo phần hàng hóa.

• Exporting/Importing HS Code: Chọn Mã HS xuất khẩu/nhập khẩu (chọn mã HS có sẵn trên hệ thống).
• Goods description: Mô tả hàng hóa chi tiết.
• Origin Criterion: Tiêu chí xuất xứ (Chọn các tiêu chí có sẵn trên hệ thống)
• Quantity/ Unit: Số lượng hàng hóa, chọn đơn vị tính có sẵn trên hệ thống.
• Gross Weight/ Unit: Trọng lượng hàng hóa, chọn đơn vị tính có sẵn trên hệ thống.
• Invoice Number/ Date: Số và ngày hóa đơn
• Mark and Number on package: Ghi ký hiệu trên thùng (Không rõ ghi No Mark)
• Package Quantity: Số thùng (Chọn đơn vị tính có sẵn trên hệ thống)
• FOB value: Ghi rõ giá trị, mặc định là USD, có thể chọn ngoại tệ khác.

- Tích chọn hoặc không tích Show FOB Value on C/O để thông báo cho chuyên viên phòng là có muốn hiển thị trị giá FOB trên C/O giấy hay không.

- Chọn Save item sau khi khai báo để khai báo 1 dòng hàng, nếu có nhiều dòng hàng hóa thì khai tiếp rồi lại ấn add item.

Có thể ấn sửa hoặc xóa để sửa/ xóa dòng hàng hóa đã khai.

- Khai báo Third Country Invoicing/Exhibition/ Back to back C/O

• Third Country Invocing: Khai báo chi tiết Company Name, Address, Country của bên hóa đơn thứ 3.
• Tương tự với Exhibition C/O và Back to back C/O.

2. Tải lên các mục đính kèm

Khi khai báo C/O có các mục cho phép tải lên tài liệu đính kèm: Export Declaration Attached (Đính kèm tờ khai Hải quan), Transport document attached (Đính kèm số vận đơn), Document proving the origin status attached (Đính kèm bảng kê hàm lượng), Invoices Attached (Đính kèm hóa đơn).

- Cách tải lên tài liệu đính kèm như sau:

• Ở mục cần tải lên tài liệu đính kèm, click chọn biểu tượng sau đó chọn file cần upload từ máy tính
• Hệ thống hiển thị yêu cầu bạn nhập mã pin của thiết bị để ký lên file đính kèm.
• Chọn trong trường hợp cần sử dụng lại file đính kèm đã từng upload.
• Danh sách các file upload lên được hệ thống tự động sắp xếp theo ngày. Doanh nghiệp có thể chọn ngày đã upload file, rồi click đúp vào file cần chọn để thực hiện chọn file.