Thể thức văn bản của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh

Hướng dẫn trình bày văn bản chuẩn

Tải về

Hướng dẫn 29-HD/TWĐTN-VP: Thể thức văn bản của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh

1. Thể thức văn bản Đoàn TNCS Hồ Chí Minh là gì?
2. Các thành phần thể thức văn bản của Đoàn

1. Thể thức văn bản Đoàn TNCS Hồ Chí Minh là gì?

Thể thức văn bản của Đoàn bao gồm các thành phần cần thiết của văn bản, được trình bày đúng quy định để đảm bảo giá trị pháp lý và giá trị thực tiễn của văn bản.

2. Các thành phần thể thức văn bản của Đoàn

Mỗi văn bản chính thức của Đoàn bắt buộc phải có đủ các thành phần thể thức sau đây:

+ Tiêu đề,

+ Tên cơ quan ban hành văn bản,

+ Số và ký hiệu văn bản,

+ Địa điểm và ngày tháng năm ban hành văn bản,

+ Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản,

+ Phần nội dung văn bản,

+ Chữ ký, thể thức đề ký và dấu cơ quan ban hành văn bản,

+ Nơi nhận văn bản.

- Ngoài các thành phần thể thức bắt buộc đối với từng văn bản cụ thể, tùy theo nội dung và tính chất có thể bổ sung các thành phần thể thức như: dấu chỉ mức độ mật; dấu chỉ mức độ khẩn; các chỉ dẫn về phạm vi phổ biến, giao dịch, bản thảo và tài liệu hội nghị.

Mời các bạn tham khảo các mẫu đơn khác trong mục Biểu mẫu.

BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG

***

Số: 29-HD/TWĐTN-VP

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

Hà Nội, ngày 29 tháng 10 năm 2013

HƯỚNG DẪN

Thể thức văn bản của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh

-----------

Căn cứ quyết định số 367 - QĐ/TWĐTN-VP ngày 29/10/2013 của Ban Bí thư

Trung ương Đoàn về ban hành văn bản của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, để thống

nhất về thể thức và cách trình bày văn bản trong toàn Đoàn phù hợp với điều kiện

thực tế, Ban Bí thư Trung ương Đoàn hướng dẫn thể thức văn bản của Đoàn TNCS

Hồ Chí Minh cụ thể như sau:

I. KHÁI NIỆM, CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN

1. Khái niệm thể thức văn bản

Thể thức văn bản của Đoàn bao gồm các thành phần cần thiết của văn bản,

được trình bày đúng quy định để đảm bảo giá trị pháp lý và giá trị thực tiễn của văn

bản.

2. Các thành phần thể thức văn bản của Đoàn

- Mỗi văn bản chính thức của Đoàn bắt buộc phải có đủ các thành phần thể

thức sau đây:

+ Tiêu đề,

+ Tên cơ quan ban hành văn bản,

+ Số và ký hiệu văn bản,

+ Địa điểm và ngày tháng năm ban hành văn bản,

+ Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản,

+ Phần nội dung văn bản,

+ Chữ ký, thể thức đề ký và dấu cơ quan ban hành văn bản,

+ Nơi nhận văn bản.

- Ngoài các thành phần thể thức bắt buộc đối với từng văn bản cụ thể, tùy

theo nội dung và tính chất có thể bổ sung các thành phần thể thức như: dấu chỉ mức

độ mật; dấu chỉ mức độ khẩn; các chỉ dẫn về phạm vi phổ biến, giao dịch, bản thảo

và tài liệu hội nghị.

II. KHỔ GIẤY, KIỂU TRÌNH BÀY, ĐỊNH LỀ TRANG, ĐÁNH SỐ

TRANG VĂN BẢN VÀ VỊ TRÍ TRÌNH BÀY

1. Khổ giấy

Văn bản hành trình bày trên khổ giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm).

Một số văn bản đặc thù như giấy giới thiệu, phiếu gửi, phiếu chuyển… được

trình bày trên khổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) hoặc trên giấy mẫu in sẵn (khổ

A5).

2. Kiểu trình bày

Văn bản được trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4 (định hướng

bản in theo chiều dài).

Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm

thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng của trang

giấy (định hướng bản in theo chiều rộng).

3. Định lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4)

- Trang mặt trước:

+ Lề trên cách mép trên 20 mm.

+ Lề dưới cách mép dưới 20 mm.

+ Lề trái cách mép trái 30 mm.

+ Lề phải cách mép phải 20 mm.

- Trang mặt sau (nếu in 2 mặt)

+ Lề trên cách mép trên 20 mm.

+ Lề dưới cách mép dưới 20 mm.

+ Lề trái cách mép trái 20 mm.

+ Lề phải cách mép phải 30 mm.

4. Đánh số trang văn bản

Văn bản có nhiều trang thì từ trang thứ 2 phải đánh số trang. Số trang được

trình bày tại chính giữa ở mép trên của trang giấy (phần header) bằng chữ số Ả-rập,

cỡ chữ 13-14, kiểu chữ đứng, không đánh số trang thứ nhất. Số trang của phụ lục

được đánh số riêng theo từng phụ lục.

5. Vị trí trình bày các thành phần thể thức văn bản trên một trang giấy

khổ A4 được thực hiện theo sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản kèm theo

Hướng dẫn này (mẫu 1). Vị trí trình bày các thành phần thể thức văn bản trên một

trang giấy khổ A5 được áp dụng tương tự theo sơ đồ tại Phụ lục trên.

III. CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẮT BUỘC

1. Tiêu đề văn bản

Tiêu đề là thành phần thể thức xác định văn bản của Đoàn, tiêu đề trên văn

bản của Đoàn là: "ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH". Tiêu đề được trình bày tại

trang đầu, góc phải, dòng đầu; phía dưới có đường kẻ ngang để phân cách với địa

điểm và ngày, tháng, năm ban hành văn bản. Đường kẻ có độ dài bằng độ dài tiêu

đề (ô số 1- mẫu 1).

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

2. Tên cơ quan ban hành văn bản

Tên cơ quan ban hành văn bản là thành phần thể thức xác định tác giả văn

bản. Tên cơ quan ban hành văn bản được trình bày tại trang đầu, góc trái, hàng đầu

(ô số 2 - mẫu 1), cụ thể như sau:

2.1. Văn bản của đại hội đoàn các cấp

Văn bản của đại hội đoàn các cấp ghi tên cơ quan ban hành văn bản là đại

hội đoàn cấp đó; ghi rõ đại hội đại biểu hay đại hội toàn thể đoàn viên, thời gian

của nhiệm kỳ. Văn bản do Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký, Ban Thẩm tra tư cách đại

biểu, Ban Kiểm phiếu ban hành thì ghi tên cơ quan ban hành là Đoàn Chủ tịch, Đoàn

Thư ký, Ban Thẩm tra tư cách đại biểu, Ban Kiểm phiếu.

- Đối với Đại hội đại biểu toàn quốc Đoàn TNCS Hồ Chí Minh

+ Văn bản của Đại hội

ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU TOÀN QUỐC

NHIỆM KỲ…….

***

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

+ Văn bản của Đoàn Chủ tịch Đại hội

ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU TOÀN QUỐC

NHIỆM KỲ…….

ĐOÀN CHỦ TỊCH

***

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

- Đối với Đại hội đại biểu Đoàn cấp tỉnh (tỉnh, thành đoàn, đoàn trực thuộc)

+ Văn bản của Đại hội

ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU

ĐOÀN TỈNH PHÚ THỌ

NHIỆM KỲ…

***

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU

ĐOÀN KHỐI CÁC CƠ QUAN TW

NHIỆM KỲ…….

***

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

+ Văn bản của Đoàn Thư ký Đại hội

ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU

ĐOÀN TỈNH PHÚ THỌ NHIỆM KỲ…

ĐOÀN THƯ KÝ

***

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

- Đối với Đại hội Đoàn cấp huyện (huyện, quận, thị xã, thành phố, Đoàn

khối, đoàn ngành thuộc tỉnh)

Đánh giá bài viết

15 53.868

Chia sẻ:

Đinh Thị Thu
Ngày: 22/10/2025

Tải về

Chọn file tải về :