10+ Mẫu bảng báo giá 2024 thông dụng

Mẫu bảng báo giá 2024 sẽ giúp khách hàng nắm được giá thành của sản phẩm, từ đó tạo thuận lợi cho việc đàm phán, ký kết hợp đồng hợp tác giữa các bên.

Bảng báo giá thông thường sẽ có thông tin của doanh nghiệp cung cấp hàng hóa, dịch vụ; tên sản phẩm; đơn giá… Dưới đây là các mẫu bảng báo giá đẹp và chuyên nghiệp với nội dung rất đa dạng bao gồm: mẫu bảng báo giá Excel, Word; bảng báo giá bằng Tiếng Anh, bảng báo giá văn phòng phẩm, mẫu báo giá sản phẩm, mẫu báo giá vật tư, bảng báo giá thuê xe ô tô, mẫu bảng báo giá thi công xây dựng, mẫu báo giá sửa chữa,... HoaTieu.vn xin gửi tặng bạn đọc File Tải mẫu bảng báo giá bằng Excel, Word miễn phí để tiện sử dụng cho doanh nghiệp của mình.

1. Mẫu bảng báo giá là gì?

Mẫu bảng báo giá là mẫu bảng báo giá được công ty lập ra để báo giá sản phẩm cho khách hàng, công ty, doanh nghiệp khác. Mẫu bảng báo giá nêu rõ số lượng sản phẩm, tên sản phẩm, giá thành, đơn vị tính, tiền thi công…

Báo giá hay mẫu báo giá là một tài liệu quan trọng được sử dụng trong kinh doanh, cũng có thể chứa bản phân tích công việc bạn sẽ làm cho khách hàng của mình. Khách hàng khi quan tâm tới một sản phẩm bất kỳ tức là họ đang quan tâm tới 2 khía cạnh: một là chất lượng sản phẩm, hình dáng, màu sắc, chất liệu; hai là giá thành của sản phẩm đó. Tùy trường hợp và đối tượng khách hàng, một số ưu tiên về chất lượng, mẫu mã hơn giá thành, một số khách hàng lại quan tâm giá thành hơn.

Bên cạnh đó, bảng báo giá còn là căn cứ thỏa thuận về giá cả trong hợp đồng mua bán hàng hóa. Do vậy, về tương quan, bảng báo giá và bảng giới thiệu thông tin sản phẩm là 2 yếu tố đều có vai trò quan trọng ngang nhau trong hoạt động mua bán hàng hóa.

Hoatieu mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết 10+ mẫu bảng báo giá đẹp, chuyên nghiệp và tải về mẫu bảng báo giá mới nhất tại đây.

2. Một số bảng báo giá thường gặp

• Mẫu bảng giá thiết bị điện
• Mẫu bảng giá chống thấm
• Bảng báo giá vật liệu xây dựng
• Bảng báo giá thi công xây dựng
• Bảng báo giá in ấn
• Bảng báo giá văn phòng phẩm
• Bảng báo giá chống dột
• Bảng báo giá may đồng phục
• Bảng báo giá sắt thép
• Mẫu báo giá sơn nhà
• Mẫu báo nội thất
• Mẫu báo ống nước
• Mẫu báo vật tư inox
• Mẫu báo sửa chữa nhà
• Mẫu báo cách âm
• Mẫu bảng báo giá thuê xe ô tô

3. Mẫu báo giá sản phẩm thông dụng

3.1. Mẫu báo giá sản phẩm 2024

Dưới đây là Mẫu báo giá sản phẩm chung của công ty/doanh nghiệp nhằm gửi cho khách hàng giá cả hàng hóa, tên sản phẩm, số lượng sản phẩm, đơn vị tính tiền... Mời các bạn tham khảo và Tải mẫu báo giá tại bài viết.

3.2. Mẫu bảng báo giá vật tư 2024

Dưới đây là mẫu bảng báo giá vật tư của công ty, báo giá các sản phẩm gửi đến khách hàng. Mời các bạn cùng tham khảo.

3.3. Mẫu bảng báo giá đẹp

Bảng báo giá mới nhất 2024

Nội dung mẫu bảng báo giá đẹp chuẩn, chuyên nghiệp như sau:

3.4. Mẫu bảng báo giá thi công xây dựng

3.4.1. Mẫu bảng báo giá thi công xây dựng số 1

Mẫu báo giá thi công công trình xây dựng là mẫu báo giá các chi phí thi công xây dựng một công trình, bao gồm nội dung công việc, khối lượng, đơn giá, giá tiền,.... giúp cho chủ đầu tư có cái nhìn rõ nét và khái quát hơn. Nội dung mẫu tại đây mời bạn tham khảo:

3.4.2. Phiếu báo giá thi công xây dựng số 2

Nội dung cơ bản của mẫu bảng báo giá thi công xây dựng như sau:

3.5. Tải mẫu bảng báo giá bằng Excel dễ sử dụng

Các bạn ấn Tải về để tải mẫu bảng giá Excel về sử dụng trực tiếp. Nội dung cơ bản của bản Excel bảng báo giá mới như sau:

Bảng báo giá Excel thông dụng

3.6. Mẫu bảng báo giá văn phòng phẩm

Dưới đây là một mẫu bảng giá sản phẩm về lĩnh vực văn phòng phẩm có ví dụ cụ thể. Văn phòng phẩm là một lĩnh vực có rất nhiều loại sản phẩm, thậm chí một loại sản phẩm còn có nhiều mẫu mã khác nhau. Vậy nên việc bao giá chi tiết là vô cùng cần thiết. Mời các bạn tham khảo dưới đây.

3.7. Mẫu bảng báo giá thi công xây dựng

3.8. Mẫu bảng báo giá thuê xe ô tô

Mẫu báo giá thuê xe ô tô giúp cho khách hàng dễ dàng tiếp cận, tìm hiểu loại xe phù hợp với nhu cầu về giá tiền, số lương chỗ ngồi,....cho chuyến đi của mình. Nội dung mẫu tải dưới đây:

3.9. Mẫu bảng báo giá Tiếng Anh

3.9.1. Mẫu bảng báo giá Tiếng Anh thông dụng

Mẫu bảng báo giá Tiếng Anh thường dùng hiện nay dùng để cung cấp thông tin về giá cả hàng hóa, dịch vụ cung cấp bởi một đối tác là công ty, doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, mời bạn tham khảo dưới đây:

3.9.2. Mẫu báo giá bằng Tiếng Anh, song ngữ

Mẫu bảng báo giá Tiếng anh, song ngữ là mẫu báo giá cung cấp thông tin giữa khách hàng với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, hai bên không sử dụng chung 1 hệ ngôn ngữ (Có thể sử dụng duy nhất tiếng Anh hoặc sử dụng song ngữ trong bảng báo giá), mời bạn tham khảo và tải mẫu dưới đây:

3.10. Mẫu báo giá sửa chữa

Mẫu báo giá sửa chữa là mẫu báo giá giúp khách hàng có cái nhìn tổng quát các chi tiết cần sửa chữa, nội dung mẫu bảng báo giá sửa chữa cụ thể dưới đây:

4. Vai trò của việc báo giá với doanh nghiệp

Trong môi trường kinh tế cạnh tranh gay gắt hiện nay, việc duy trì và giữ chân khách hàng là vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp. Đối với người tiêu dùng, chất lượng tốt và giá cả hợp lý luôn là yếu tố hàng đầu trong quyết định mua hàng. Do đó, sự chuyên nghiệp trong việc đón tiếp và phục vụ khách hàng sẽ là điều giúp công ty ghi điểm.

Vì vậy, việc đưa bảng báo giá đến khách hàng trong quá trình trao đổi, tư vấn là vô cùng quan trọng. Mức giá được báo đóng vai trò quan trọng trong việc định hình hình ảnh và giá trị của doanh nghiệp. Bởi lẽ, nó thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty, cũng đồng thời là một cách quảng bá sản phẩm cùng sự uy tín của doanh nghiệp.

5. Nội dung bảng báo giá

Mỗi bảng báo giá sẽ có nội dung khác nhau tùy thuộc vào loại đối tượng hàng hóa, dịch vụ được cung cấp. Tuy nhiên nội dung cơ bản của mẫu báo giá thông dụng sẽ bao gồm các nội dung chính sau:

1. Phần đầu bảng báo giá

+ Tên Công ty/tổ chức

+ Địa điểm

+ Số điện thoại

+ Mã số thuế

+ Website

+ Logo/ biểu tượng Công ty/ tổ chức

2. Phần nội dung bảng báo giá

+ Tên văn bản: Bảng báo giá

+ Ngày

+ Kính gửi: Tên khách hàng - thông tin liên hệ

+ Lời mở đầu Bảng báo giá

+ Bảng báo giá: Số thứ tự, Tên sản phẩm, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, Ghi chú,.... (Tùy thuộc vào đối tượng hàng hóa sẽ có các tiêu chí khác nhau)

3. Phần cuối bảng báo giá

+ Những ghi chú và thông tin khác của bảng báo giá, vấn đề đặt hàng, giao hàng nếu có.

+ Ngày, tháng năm viết bảng báo giá.

+ Ký tên: Chứ ký của Công ty (Giám đốc công ty).

6. Cách lập bảng báo giá

Bảng báo giá sẽ do doanh nghiệp soạn thảo và gửi đến khách hàng của mình để báo giá sản phẩm, dịch vụ công ty mình. Vì vậy mẫu bảng báo giá thường là mẫu riêng của công ty và có nội dung đặc thù khác nhau. Quý vị khi viết bảng báo giá có thể dựa theo hướng dẫn như sau:

+ Phần đầu tiên phải có thông tin của doanh nghiệp làm bảng báo giá bao gồm: tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, địa chỉ email, mã số thuế, địa chỉ website, logo doanh nghiệp.

+ Về tiêu đề của bảng báo giá: Tên của bảng báo giá rất quan trọng, nó tùy thuộc vào từng ngành nghề, lĩnh vực mà có tên khác nhau. Ví dụ như bảng báo giá phí dịch vụ thành lập công ty, bảng báo giá văn phòng phẩm, bảng báo giá phụ tùng xe máy…

Phần tiêu đề này nên được viết to hơn so với những phần còn lại, được in đậm và rõ ràng ở ngay phần đầu của bảng báo giá. Và ở dưới tiêu đề thường sẽ để lời chào của doanh nghiệp đến khách hàng để tạo sự thân thiện.

+ Thông tin cụ thể về hàng hóa, dịch vụ: Đây là nội dung chính của bảng báo giá và cũng là nội dung mà khách hàng quan tâm nhất. Vì thế, những thông tin về hàng hóa, dịch vụ là phần thông tin phải ngắn gọn, càng rõ ràng càng tốt; thông tin phải bao gồm tên của hàng hóa dịch vụ, loại hàng hóa dịch vụ, số lượng hàng, đơn giá, đơn vị tính, thành tiền, ghi chú.

+ Thông tin về vấn đề thanh toán và giao hàng: Nội dung này cũng rất quan trọng, bởi sau khi nhận báo giá khách hàng sẽ quan tâm đến vấn đề thanh toán và nhận hàng. Mỗi một doanh nghiệp sẽ có những quy định riêng về vấn đề này, vì vậy việc cung cấp thông tin thật đầy đủ về cách thức thanh toán, thời điểm thanh toán và thời điểm giao hàng là không thể thiếu. Ví dụ:

Thanh toán: tiền mặt/ chuyển khoản, có thể trả trước hoặc trả sau, thanh toán toàn bộ tiền hàng hay thanh toán một phần, thời gian thanh toán.

+ Thông tin về giao hàng: Chiết khấu, phí vận chuyển, đơn vị vận chuyển.

+ Xác nhận của doanh nghiệp: Đây là phần kết của bảng báo giá, phần xác nhận này sẽ có chữ ký của giám đốc doanh nghiệp và kèm theo đóng dấu của doanh nghiệp để tạo được niềm tin và sự tín nhiệm đối với khách hàng.

7. Lưu ý khi gửi bảng báo giá cho khách hàng

Hầu hết, hiện nay các công ty, doanh nghiệp đều chuyển đổi hình thức làm việc qua trực tuyến, việc trao đổi các thông tin tới một bên khác mà không phải di chuyển trực tiếp tới địa chỉ bất kỳ. Các phương thức liên lạc trực tuyến được sử dụng phổ biến như zalo, facebook, email, viber,....

Qua trao đổi thông tin với khách hàng online, việc gửi báo giá sẽ được thực hiện gửi qua hình thức file mềm hoặc ảnh,.... Vậy có những lưu ý gì khi gửi bảng báo giá cho khách hàng?

Khi gửi tài liệu không nên gửi file Excel cho khách hàng mà nên gửi file PDF. Cách tạo một file PDF đã được hỗ trợ sẵn trong ứng dụng Excel.

Ngoài ra, bạn đọc cũng cần lưu ý những thông tin cơ bản nhưng rất quan trọng mà nhiều người thường sơ suất khi thực hiện gửi báo giá cho khách hàng.

- Một số định dạng mẫu báo giá

Báo giá có thể được thiết kế trên file word. Báo giá bằng file Excel.Báo giá bằng hình ảnh. Báo giá bằng file html được thiết kế sẵn.

- Công dụng của file báo giá mẫu

+ Giúp việc vận hành, làm báo giá gửi đến người dùng một cách nhanh chóng.

+ Tiết kiệm thời gian, thay vì bạn phải làm nhiều lần. Thì với mẫu báo giá có sẵn bạn có thể dùng chung cho các khách hàng khác.

+ File báo giá còn được xem như cách tiếp cận, PR Marketing đến khách hàng.

- Mẫu báo giá cơ bản nhưng đầy đủ thông tin

- Các thông tin bắt buộc bao gồm: 

• BẢNG BÁO GIÁ SẢN PHẨM DỊCH VỤ
• Kính gửi: Quý khách hàng, công ty……………………………………
• Công ty ………………………………….. xin trân trọng báo giá ……………………. như sau:(Bằng chữ: ………………………………………. đồng)
• Lưu ý:  Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT
• Thông tin liên hệ: Ông/Bà .....… Di động ............ Email......................
• Trân trọng kính chào!

Trên đây, Hoatieu.vn đã gửi tới các bạn 10 Mẫu bảng báo giá cùng hướng dẫn cách viết chi tiết, những lưu ý khi lập một bảng báo giá đúng chuẩn. Bạn đọc tham khảo và tải mẫu bảng báo giá về máy để thực hiện lập bảng báo giá nhanh chóng và khoa học nhé. Nếu có bất cứ thắc mắc gì, hãy để lại bình luận hoặc liên hệ với HoaTieu để được hỗ trợ thêm.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thủ tục hành chính trong mục biểu mẫu nhé.

• Mẫu báo giá sản phẩm phí dịch vụ - Tiếng Anh
• Mẫu yêu cầu báo giá - Tiếng Anh
• Mẫu báo giá sản phẩm/dịch vụ bằng tiếng Anh
• Mẫu bảng báo giá Excel