Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 4.8.7

HTKK là phần mềm hỗ trợ việc kê khai và quản lý thuế qua mạng, được xem là giải pháp thay thế tuyệt vời cho các thủ tục thuế trước đây vốn phải đến trực tiếp cơ quan thuế. Mới đây, Tổng cục thuế đã nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản 4.8.7. Sau đây là Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 4.8.7.

Đây là Tài liệu do Tổng cục thuế ban hành chính thức Dành cho người nộp thuế mới nhất 2022 mời các bạn tham khảo.

Phần mềm kê khai thuế (viết tắt là HTKK) là một ứng dụng rất hữu ích giúp doanh nghiệp có thể kê khai, báo cáo thuế dễ dàng, nhanh chóng. Phần mềm HTKK 4.8.7 hiện đang là phiên bản mới nhất do Tổng cục thuế ban hành. Trong quá trình triển khai HTKK 4.8.6 phát sinh nhiều bất cập, do đó mỗi một phiên bản mới ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu của người dùng. HTKK là phần mềm cung cấp miễn phí cho doanh nghiệp, phục vụ cho việc kê khai thuế có hỗ trợ mã vạch đính kèm khi in. Nhờ có phần mềm này mà các thủ tục kê khai và nộp thuế trở nên đơn giản, tiết kiệm thời gian và chi phí. 

1. Nội dung cập nhật HTKK 4.8.7 mới nhất 2022

Tổng cục Thuế thông báo nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản 4.8.7 cập nhật một số nội dung phát sinh trong quá trình triển khai ứng dụng HTKK 4.8.6, cụ thể như sau:

Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (02/QTT-TNCN) (TT92/2015):

  • Bổ sung chỉ tiêu “Tên tổ chức chi trả thu nhập” và “Mã số thuế”: Bắt buộc nhập nếu Cơ quan thuế nộp tờ khai là Cục Thuế Doanh nghiệp lớn

Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Thái Bình

  • Cập nhật Thị trấn Vũ Quý thành Xã Vũ Quý, huyện Kiến Xương, tỉnh Thái Bình.

Bắt đầu từ ngày 23/06/2022, khi lập hồ sơ khai thuế có liên quan đến nội dung nâng cấp nêu trên, tổ chức, cá nhân nộp thuế sẽ sử dụng các chức năng kê khai tại ứng dụng HTKK 4.8.7 thay cho các phiên bản trước đây.

Tổ chức, cá nhân nộp thuế có thể tải bộ cài và tài liệu hướng dẫn sử dụng ứng dụng HTKK tại địa chỉ sau: http://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế địa phương để được cung cấp và hỗ trợ trong quá trình cài đặt, sử dụng.

2. Nội dung cập nhật HTKK 4.8.6

Tổng cục Thuế thông báo nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản 4.8.6 cập nhật một số nội dung phát sinh trong quá trình triển khai ứng dụng HTKK 4.8.5:

Tờ khai thuế tiêu thụ đặc biệt (01/TTĐB):

Tại phụ lục 01-2/TTĐB:

  • Mục I: Cập nhật cho phép sửa cột (14) – Thuế TTĐB chưa được khấu trừ chuyển kỳ sau
  • Mục II: Cập nhật cho phép sửa cột (13) – Thuế TTĐB chưa được khấu trừ chuyển kỳ sau

Tờ khai dữ liệu hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra (03/DL-HDDT)

Bổ sung 2 loại hóa đơn là “Hóa đơn GTGT (Đặc thù theo quy định của BTC)”, “Hóa đơn bán hàng (Đặc thù theo quy định của BTC)”. Nếu chọn 1 trong 2 loại hóa đơn trên thì:

  • Ký hiệu mẫu hóa đơn: Nhập tối đa 12 ký tự, không kiểm tra định dạng
  • Ký hiệu hóa đơn: Người nộp thuế nhập, không kiểm tra định dạng

Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (02/QTT-TNCN)

  • Cập nhật bắt buộc nhập chỉ tiêu [07] – Quận/ Huyện, chỉ tiêu [08] – Tỉnh/Thành phố
  • Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa (01/ĐNXLNT)
  • Cập nhật chỉ tiêu (8) – Số tiền phải nộp tại mục II.1: Cho phép nhập số >=0

Bắt đầu từ ngày 15/06/2022, khi lập hồ sơ khai thuế có liên quan đến nội dung nâng cấp nêu trên, tổ chức, cá nhân nộp thuế sẽ sử dụng các chức năng kê khai tại ứng dụng HTKK 4.8.6 thay cho các phiên bản trước đây.

Tổ chức, cá nhân nộp thuế có thể tải bộ cài và tài liệu hướng dẫn sử dụng ứng dụng HTKK tại địa chỉ sau: http://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế địa phương để được cung cấp và hỗ trợ trong quá trình cài đặt, sử dụng.

3. Nội dung cập nhật HTKK 4.8.5

Tổng cục Thuế thông báo nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản 4.8.5 bổ sung mẫu biểu Giấy đề nghị gia hạn nộp thuế và tiền thuê đất đáp ứng Nghị định số 34/2022/NĐ-CP ngày 28/05/2022:

Nâng cấp bổ sung Giấy đề nghị gia hạn nộp thuế và tiền thuê đất đáp ứng Nghị định số 34/2022/NĐ-CP

  • Bổ sung chức năng kê khai mẫu biểu Giấy đề nghị gia hạn nộp thuế và tiền thuê đất

Bắt đầu từ ngày 11/06/2022, khi lập hồ sơ khai thuế có liên quan đến nội dung nâng cấp nêu trên, tổ chức, cá nhân nộp thuế sẽ sử dụng các chức năng kê khai tại ứng dụng HTKK 4.8.5 thay cho các phiên bản trước đây.

4. Nội dung cập nhật HTKK 4.8.4

1. Nâng cấp bổ sung Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa (01/ĐNXLNT) đáp ứng Thông tư số 80/2021/TT-BTC

Bổ sung chức năng kê khai mẫu biểu Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa

2. Cập nhật tên địa bàn hành chính thuộc tỉnh Thái Bình

Cập nhật “Xã Vũ Quí” thành “Thị trấn Vũ Quý” - Huyện Kiến Xương – tỉnh Thái Bình

3. Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp đối với hãng vận tải nước ngoài (01/VTNN)

Cập nhật chức năng kết xuất xml: Kết xuất đủ thông tin Tổng cộng của các cột dữ liệu trên bảng kê 01-1/VTNN

4. Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (03/TNDN)

Cập nhật mã Hồ sơ của phụ lục 03-3A/TNDN là 00660601, phụ lục 03-3B/TNDN là 00660801

5. Tờ khai thuế tài nguyên (01/TAIN)

Cập nhật hiển thị thông tin Số thứ tự của nhà máy thứ nhất trên bảng kê 01-1/TAIN

6. Tờ khai quyết toán thuế nhà thầu nước ngoài (02/NTNN, 04/NTNN)

Cập nhật kiểm tra trên phụ lục 02-2/NTNN: Kiểm tra các cột (2), (4), (6), (7), (8) không được phép đồng thời trùng nhau giữa các dòng

7. Tờ khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (01/XSBHĐC) theo Thông tư 92/2015/TT-BTC

Cập nhật cho phép xóa phụ lục 01-1/PL-CNKD khi kê khai tờ khai bổ sung

5. Nội dung cập nhật HTKK 4.8.3

Tổng cục Thuế thông báo nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản 4.8.3 cập nhật một số nội dung phát sinh trong quá trình triển khai HTKK 4.8.2, cụ thể như sau:

1. Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (02/QTT-TNCN)

  • Cập nhật nguyên tắc tính Số tăng/giảm phải nộp hạch toán = chênh lệch chỉ tiêu ([32]- [34] - [36] + [37] - [40] - [41] - [43])

2. Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (06/TNCN)

  • Cập nhật tổng hợp đúng các chỉ tiêu [25], [28], [31], [34], [37], [40] trên tờ khai bổ sung là loại chỉ tiêu phải nộp

3. Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (05/QTT-TNCN)

  • Cập nhật hiển thị đúng dữ liệu cột (7) – Điều chỉnh tăng/giảm nghĩa vụ thuế trên phụ lục 01-1/KHBS khi mở lại tờ khai bổ sung 05/QTT-TNCN

4. Tờ khai quyết toán lợi nhuận sau thuế còn lại (01/QT-LNCL)

  • Cập nhật bắt buộc nhập Địa bàn nơi có hoạt động kinh doanh và Cơ quan thuế quản lý địa bàn nhận phân bổ trên phụ lục 01-1/QT-LNCL

5. Tờ khai quyết toán thuế nhà thầu (02/NTNN)

  • Cập nhật chức năng kết xuất tờ khai có “Kỳ kê khai” là năm quyết toán lấy theo năm của “Đến ngày” kết thúc hợp đồng.

Bắt đầu từ ngày 18/05/2022, khi lập hồ sơ khai thuế có liên quan đến nội dung nâng cấp nêu trên, tổ chức, cá nhân nộp thuế sẽ sử dụng các chức năng kê khai tại ứng dụng HTKK 4.8.3 thay cho các phiên bản trước đây.

6. Nội dung cập nhật HTKK 4.8.2

Tổng cục Thuế thông báo nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản 4.8.2 bổ sung Tờ Danh sách số hiệu tài khoản thanh toán đáp ứng Nghị định 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính Phủ đồng thời cập nhật một số nội dung phát sinh trong quá trình triển khai HTKK 4.8.1, cụ thể như sau:

1. Bổ sung Tờ Danh sách số hiệu tài khoản thanh toán đáp ứng Nghị định 126/2020/NĐ-CP

- Bổ sung chức năng kê khai mẫu biểu Danh sách số hiệu tài khoản thanh toán

2. Cập nhật các nội dung phát sinh

Tờ khai 01/GTGT

- Cập nhật hiển thị đúng tên chỉ tiêu [24] - Thuế GTGT của Hàng hóa dịch vụ mua vào trên phụ lục 01-1/KHBS đối với tờ khai bổ sung có điều chỉnh giá trị của chỉ tiêu này.

Tờ khai 01/TAIN và tờ khai 02/TAIN

- Cập nhật tại phụ lục 01-1/TAIN: Bắt buộc nhập cột Loại chỉ tiêu

Tờ khai 01/CNKD

- Cập nhật hiển thị đúng dữ liệu chỉ tiêu [28], [29], [30], [31], [32] tại cột b, d khi mở lại tờ khai

Bắt đầu từ ngày 06/05/2022, khi lập hồ sơ khai thuế có liên quan đến nội dung nâng cấp nêu trên, tổ chức, cá nhân nộp thuế sẽ sử dụng các chức năng kê khai tại ứng dụng HTKK 4.8.2 thay cho các phiên bản trước đây.

7. Hướng dẫn sử dụng phần mềm HTKK 4.8.5

Tài liệu này được xây dựng để hỗ trợ người kê khai thuế hiểu rõ các quy định, hướng dẫn về kê khai thuế và cách thức sử dụng chương trình phần mềm hỗ trợ kê khai.

10.1 Mã vạch 2 chiều

Mã vạch 2 chiều là một kỹ thuật mã hoá thông tin thành dạng dữ liệu mà máy có thể đọc được. Hệ thống ứng dụng kỹ thuật mã vạch 2 chiều là hệ thống thực hiện việc mã hoá thông tin, tổ chức và in ra mã vạch, đồng thời cung cấp chức năng để nhận, giải mã dữ liệu từ máy đọc mã vạch.

10.2 Hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai

10.2.1 Cách sử dụng trợ giúp trong ứng dụng

Duyệt qua các nội dung trợ giúp

Di chuyển chuột cho đến khi xuất hiện hình bàn tay, khi đó tương ứng sẽ có một mục trợ giúp liên quan đến thông tin đang hiển thị. Kích chuột trái để chuyển đến màn hình trợ giúp tiếp theo. Thông thường mục này sẽ hiển thị dưới dạng một đoạn chữ màu xanh và có gạch chân.

Người dùng có thể sử dụng tính năng trợ giúp bằng 2 cách sau:

Cách thứ nhất

Ở bất kỳ vị trí nào trên màn hình, khi bấm F1 sẽ xuất hiện màn hình trợ giúp.

Cách thứ hai

Trên menu, kích chuột trái vào mục "Trợ giúp". Có thể truy xuất nội dung hỗ trợ theo từng chủ đề (Contents): Các chủ đề được tổ chức dưới dạng từng chương, giống như cuốn sách giáo khoa.

10.2.1.2 Danh sách template

Hỗ trợ biểu mẫu dạng file excel của toàn bộ các bảng kê theo các tờ khai trên menu kê khai. NSD chọn menu “Trợ giúp” để xem danh sách các bảng kê được sắp xếp theo thứ tự và tải về khi cần sử dụng.

10.2.2 Yêu cầu về cấu hình hệ thống

Yêu cầu về thiết bị phần cứng và hệ điều hành

  • Hầu hết các máy tính cá nhân sẽ chạy được ứng dụng hỗ trợ kê khai. Tuy nhiên hiện tại ứng dụng hỗ trợ kê khai mới chỉ chạy được trên nền phần cứng được Windows hỗ trợ.
  • Yêu cầu cấu hình tối thiểu của máy tính như sau: Bộ vi xử lý Intel hoặc các thiết bị xử lý tương thích, Tốc độ tối thiểu PII 400 MHz (hoặc Celeron 567 MHz), Hệ điều hành win xp sp2, win 7, 8, 10. Máy in bất kỳ.

Yêu cầu về các phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt Unicode

Ứng dụng hỗ trợ kê khai hỗ trợ font chữ Unicode do đó đòi hỏi máy tính phải được cài đặt phần mềm hỗ trợ gõ font Unicode.

Hiện tại ứng dụng chỉ nhận được tiếng Việt khi dùng bộ gõ VietKey theo 2 kiểu gõ là TELEX, VNI và bộ gõ Unikey theo kiểu gõ Telex.

10.2.3 Hướng dẫn thiết lập thông số màn hình

+ Ứng dụng hỗ trợ kê khai được thiết kế tốt nhất cho màn hình có độ phân giải 1366x768. Nếu bạn thấy màn hình không hiển thị hết giao diện ứng dụng hoặc thấy chữ hiển thị lên quá nhỏ thì cần phải đặt lại về độ phân giải 1366x768.

+ Để điều chỉnh lại độ phân giải màn hình bạn làm như sau: Vào START/Control Panel/Display/ Screen Resolution, và chỉnh độ phân giải như hình vẽ dưới đây:

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 2020

Chọn OK, màn hình sẽ được điều chỉnh về độ phân giải 1366x768

10.2.4 Hướng dẫn cách gõ tiếng Việt có dấu

Yêu cầu phải run VietKey hoặc Unikey bằng user quyền admin để gõ tiếng Việt, cho phép sử dụng bằng user thường.

Thực hiện cấu hình như dưới đây để gõ Unicode bằng bộ gõ VietKey2000:

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 3.3.2

Để có thể thực hiện nhập dữ liệu vào chương trình HTKK bằng bộ gõ Unikey, Trong cửa sổ làm việc của phần mềm Unikey người sử dụng chọn Bảng mã là: Unicode; Kiểu gõ phím là: Telex

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK mới 2020

Trên đây Hoatieu.vn đã gửi tới các bạn Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 4.8.7 mới nhất 22/6/2022 và cách sử dụng phần mềm HTKK 4.8.7 một cách đầy đủ chi tiết giúp các kế toán dễ dàng hơn trong việc sử dụng phần mềm. HTKK là phần mềm hỗ trợ kê khai tờ khai mã vạch miễn phí do Tổng cục thuế phát hành dành cho các kế toán ở các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức sử dụng để kê khai các nghiệp vụ phát sinh trong đơn vị của mình một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.

Mời các bạn xem thêm các quy định về kế toán - kiểm toán trong mục Văn bản pháp luật.

Đánh giá bài viết
8 49.959
Bạn có thể tải về tập tin thích hợp cho bạn tại các liên kết dưới đây.
0 Bình luận
Sắp xếp theo