Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 4.4.6

HTKK là phần mềm hỗ trợ việc kê khai và quản lý thuế qua mạng, được xem là giải pháp thay thế tuyệt vời cho các thủ tục thuế trước đây vốn phải đến trực tiếp cơ quan thuế. Mới đây, Tổng cục thuế đã nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản 4.4.6. Sau đây là Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 4.4.6.

Đây là Tài liệu do Tổng cục thuế ban hành chính thức Dành cho người nộp thuế mới nhất 2020 mời các bạn tham khảo.

1. Nội dung cập nhật HTKK 4.4.6

1.1 Cập nhật danh mục Thuế bảo vệ môi trường

- Bổ sung 04 hàng hóa chịu thuế bảo vệ môi trường như sau:

Mã hàng hóa

Tên hàng hóa

Đơn vị tính

Mức thuế

Hiệu lực từ

020206

Thuế bảo vệ môi trường mặt hàng xăng E5 RON92 (trừ etanol) bán ra trong nước

Lít

0 (cho phép người dùng tự nhập)

01/01/2020

020207

Thuế bảo vệ môi trường mặt hàng dầu mazut bán ra trong nước

Lít

2.000

01/01/2020

020208

Thuế bảo vệ môi trường mặt hàng dầu nhờn bán ra trong nước

Lít

2.000

01/01/2020

020209

Thuế bảo vệ môi trường mặt hàng mỡ nhờn bán ra trong nước

Kg

2.000

01/01/2020

Cập nhật hiệu lực đến cho hàng hóa mã 020204: “Thuế bảo vệ môi trường mặt hàng dầu mazut, dầu mỡ nhờn bán ra trong nước” ngày 30/10/2020

1.2 Cập nhật mức giảm trừ gia cảnh đáp ứng Nghị quyết số 954/2020/UBTVQH14

1.2.1. Đối với tờ khai thuế thu nhập cá nhân (02/KK-TNCN): Áp dụng từ kỳ tính thuế Quý 3/2020

  • Chỉ tiêu [25]: Mặc định là số tháng * 11.000.000, cho phép người nộp thuế sửa bằng một trong các giá trị: 0; 11.000.000; 22.000.000; 33.000.000
  • Chỉ tiêu [26]: Người nộp thuế nhập giá trị là bội số của 4,4 triệu.

1.2.2. Đối với tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (02/QTT-TNCN)

Cập nhật mức giảm trừ gia cảnh đối với tờ khai vắt năm từ năm 2019 đến năm 2020: Cập nhật mức giảm trừ mới từ ngày 01/01/2020

  • Cập nhật mức giảm trừ cho bản thân = 11.000.000 VNĐ/người/tháng
  • Cập nhật mức giảm trừ cho người phụ thuộc = 4.400.000 VNĐ/người/tháng
1.3. Cập nhật lỗi tải bảng kê 05-1BK-QTT-TNCN

Tại chỉ tiêu [14] – Số lượng NPT tính giảm trừ: chỉ cho phép nhập tối đa 2 ký tự.

Bắt đầu từ ngày 17/10/2020, khi lập hồ sơ khai thuế có liên quan đến nội dung nâng cấp nêu trên, tổ chức, cá nhân nộp thuế sẽ sử dụng các chức năng kê khai tại ứng dụng HTKK 4.4.6 thay cho các phiên bản trước đây.

Tổ chức, cá nhân nộp thuế có thể tải bộ cài và tài liệu hướng dẫn sử dụng ứng dụng HTKK tại địa chỉ sau: http://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế địa phương để được cung cấp và hỗ trợ trong quá trình cài đặt, sử dụng.

Mọi phản ánh, góp ý của tổ chức, cá nhân nộp thuế được gửi đến cơ quan Thuế theo các số điện thoại, hộp thư hỗ trợ NNT về ứng dụng HTKK do cơ quan Thuế cung cấp.

2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm HTKK 4.4.6

Tài liệu này được xây dựng để hỗ trợ người kê khai thuế hiểu rõ các quy định, hướng dẫn về kê khai thuế và cách thức sử dụng chương trình phần mềm hỗ trợ kê khai.

2.1 Mã vạch 2 chiều

Mã vạch 2 chiều là một kỹ thuật mã hoá thông tin thành dạng dữ liệu mà máy có thể đọc được. Hệ thống ứng dụng kỹ thuật mã vạch 2 chiều là hệ thống thực hiện việc mã hoá thông tin, tổ chức và in ra mã vạch, đồng thời cung cấp chức năng để nhận, giải mã dữ liệu từ máy đọc mã vạch.

2.2 Hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai

2.2.1 Cách sử dụng trợ giúp trong ứng dụng

Duyệt qua các nội dung trợ giúp

Di chuyển chuột cho đến khi xuất hiện hình bàn tay, khi đó tương ứng sẽ có một mục trợ giúp liên quan đến thông tin đang hiển thị. Kích chuột trái để chuyển đến màn hình trợ giúp tiếp theo. Thông thường mục này sẽ hiển thị dưới dạng một đoạn chữ màu xanh và có gạch chân.

Người dùng có thể sử dụng tính năng trợ giúp bằng 2 cách sau:

Cách thứ nhất

Ở bất kỳ vị trí nào trên màn hình, khi bấm F1 sẽ xuất hiện màn hình trợ giúp.

Cách thứ hai

Trên menu, kích chuột trái vào mục "Trợ giúp". Có thể truy xuất nội dung hỗ trợ theo từng chủ đề (Contents): Các chủ đề được tổ chức dưới dạng từng chương, giống như cuốn sách giáo khoa.

2.2.1.2 Danh sách template

Hỗ trợ biểu mẫu dạng file excel của toàn bộ các bảng kê theo các tờ khai trên menu kê khai. NSD chọn menu “Trợ giúp” để xem danh sách các bảng kê được sắp xếp theo thứ tự và tải về khi cần sử dụng.

2.2.2 Yêu cầu về cấu hình hệ thống

Yêu cầu về thiết bị phần cứng và hệ điều hành

  • Hầu hết các máy tính cá nhân sẽ chạy được ứng dụng hỗ trợ kê khai. Tuy nhiên hiện tại ứng dụng hỗ trợ kê khai mới chỉ chạy được trên nền phần cứng được Windows hỗ trợ.
  • Yêu cầu cấu hình tối thiểu của máy tính như sau: Bộ vi xử lý Intel hoặc các thiết bị xử lý tương thích, Tốc độ tối thiểu PII 400 MHz (hoặc Celeron 567 MHz), Hệ điều hành win xp sp2, win 7, 8, 10. Máy in bất kỳ.

Yêu cầu về các phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt Unicode

Ứng dụng hỗ trợ kê khai hỗ trợ font chữ Unicode do đó đòi hỏi máy tính phải được cài đặt phần mềm hỗ trợ gõ font Unicode.

Hiện tại ứng dụng chỉ nhận được tiếng Việt khi dùng bộ gõ VietKey theo 2 kiểu gõ là TELEX, VNI và bộ gõ Unikey theo kiểu gõ Telex.

2.2.3 Hướng dẫn thiết lập thông số màn hình

+ Ứng dụng hỗ trợ kê khai được thiết kế tốt nhất cho màn hình có độ phân giải 1366x768. Nếu bạn thấy màn hình không hiển thị hết giao diện ứng dụng hoặc thấy chữ hiển thị lên quá nhỏ thì cần phải đặt lại về độ phân giải 1366x768.

+ Để điều chỉnh lại độ phân giải màn hình bạn làm như sau: Vào START/Control Panel/Display/ Screen Resolution, và chỉnh độ phân giải như hình vẽ dưới đây:

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 2020

Chọn OK, màn hình sẽ được điều chỉnh về độ phân giải 1366x768

2.2.4 Hướng dẫn cách gõ tiếng Việt có dấu

Yêu cầu phải run VietKey hoặc Unikey bằng user quyền admin để gõ tiếng Việt, cho phép sử dụng bằng user thường.

Thực hiện cấu hình như dưới đây để gõ Unicode bằng bộ gõ VietKey2000:

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 3.3.2

Để có thể thực hiện nhập dữ liệu vào chương trình HTKK bằng bộ gõ Unikey, Trong cửa sổ làm việc của phần mềm Unikey người sử dụng chọn Bảng mã là: Unicode; Kiểu gõ phím là: Telex

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK mới 2020

Mời các bạn xem thêm các quy định về kế toán - kiểm toán trong mục Văn bản pháp luật.

Đánh giá bài viết
5 30.394
0 Bình luận
Sắp xếp theo