Quy định viết hoa trong văn bản hành chính 2024

STT

Quy tắc viết hoa

Ví dụ

I

VIẾT HOA ĐẦU CÂU

Viết hoa chữ cái đầu âm tiết thứ nhất của một câu hoàn chỉnh:

- sau dấu chấm câu (.);

- sau dấu chấm hỏi (?);

- sau dấu chấm than (!);

- khi xuống dòng

5. Sửa đổi, bổ sung Điều 13 như sau:

“Điều 13. Xác định người trúng tuyển trong kỳ thi tuyển...”

II

VIẾT HOA DANH TỪ RIÊNG TÊN NGƯỜI

1

Tên người Việt Nam

Tên người thông thường: viết hoa chữ cái đầu tất cả các âm tiết của danh từ riêng chỉ tên người

Nguyễn Ái Quốc, Trần Phú

Tên hiệu hay tên gọi nhân vật lịch sử: viết hoa chữ cái đầu tất cả các âm tiết

Vua Hùng, Bà Triệu, Ông Gióng, Bác Hồ

2

Tên người nước ngoài phiên âm sang tiếng Việt

Phiên âm sang âm Hán - Việt: viết theo quy tắc viết tên người Việt Nam

Kim Nhật Thành, Mao Trạch Đông

Phiên âm trực tiếp sát cách đọc của nguyên ngữ: viết hoa chữ cái đầu âm tiết thứ nhất trong mỗi thành phần

Vla-đi-mia I-lích Lê-nin, Phri-đrích Ăng-ghen

III

VIẾT HOA TÊN ĐỊA LÝ

1

Tên địa lý Việt Nam

Tên đơn vị hành chính được cấu tạo giữa danh từ chung với tên riêng của đơn vị hành chính: viết hoa chữ cái đầu của các âm tiết tạo thành tên riêng và không dùng gạch nối

thành phố Thái Nguyên, tỉnh Nam Định

Tên đơn vị hành chính được cấu tạo giữa danh từ chung kết hợp với chữ số, tên người, tên sự kiện lịch sử: viết hoa cả danh từ chung chỉ đơn vị hành chính đó

Quận 1, Phường Điện Biên Phủ

Trường hợp viết hoa đặc biệt

Thủ đô Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh

Tên địa lý được cấu tạo giữa danh từ chung chỉ địa hình với danh từ riêng (có một âm tiết) trở thành tên riêng của địa danh đó: viết hoa tất cả các chữ cái tạo nên địa danh

Lò, Vũng Tàu, Lạch Trường, Vàm Cỏ,

Tên địa lý có danh từ chung chỉ địa hình đi liền với danh từ riêng: không viết hoa danh từ chung mà chỉ viết hoa danh từ riêng

biển Cửa Lò, chợ Bến Thành

Tên địa lý chỉ một vùng, miền, khu vực nhất định được cấu tạo bằng từ chỉ phương hướng kết hợp với từ chỉ phương hướng khác: viết hoa chữ cái đầu của tất cả các âm tiết tạo thành tên gọi.

Tây Bắc, Đông Bắc

2

Tên địa lý nước ngoài phiên âm sang tiếng Việt

Tên địa lý đã được phiên âm sang âm Hán - Việt: viết theo quy tắc viết hoa tên địa lý Việt Nam

Bắc Kinh, Bình Nhưỡng,

Phiên âm trực tiếp sát cách đọc của nguyên ngữ: viết hoa theo quy tác viết hoa tên người nước ngoài

Mát-xcơ-va, Men-bơn

IV

VIẾT HOA TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC

1

Cơ quan, tổ chức của Việt Nam

Viết hoa chữ cái đầu của các từ, cụm từ chỉ loại hình cơ quan, tổ chức; chức năng, lĩnh vực hoạt động của cơ quan, tổ chức.

Ban Chỉ đạo trung ương về Phòng chống tham nhũng, Văn phòng Chủ tịch nước, Bộ Tài nguyên và Môi trường

Trường hợp viết hoa đặc biệt

Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, Văn phòng Trung ương Đảng

2

Tên cơ quan, tổ chức nước ngoài

Tên cơ quan, tổ chức nước ngoài đã dịch nghĩa: viết hoa theo quy tắc viết tên cơ quan, tổ chức của Việt Nam.

Liên hợp quốc, Tổ chức Y tế thế giới

Tên cơ quan, tổ chức nước ngoài được sử dụng trong văn bản ở dạng viết tắt: viết bằng chữ in hoa như nguyên ngữ hoặc chuyển tự La-tinh nếu nguyên ngữ không thuộc hệ La-tinh.

WTO, UNDP, UNESCO

V

VIẾT HOA CÁC TRƯỜNG HỢP KHÁC

1

Trường hợp đặc biệt

Nhân dân, Nhà nước

2

Tên các huân chương, huy chương, các danh hiệu vinh dự: viết hoa chữ cái đầu của các âm tiết của các thành phần tạo thành tên riêng và các từ chỉ thứ, hạng.

Huân chương Sao vàng, Nghệ sĩ Nhân dân, Anh hùng Lao động

3

Tên chức vụ, học vị, danh hiệu: viết hoa tên chức vụ, học vị nếu đi liền với tên người cụ thể

Chủ tịch Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ,

4

Danh từ chung đã riêng hóa: viết hoa chữ cái đầu của từ, cụm từ chỉ tên gọi đó trong trường hợp dùng trong một nhân xưng, đứng độc lập và thể hiện sự trân trọng

Bác, Người (chỉ Chủ tịch Hồ Chí Minh), Đảng (chỉ Đảng Cộng sản Việt Nam)

5

Tên các ngày lễ, ngày kỷ niệm: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết tạo thành tên gọi ngày lễ, ngày kỷ niệm.

ngày Quốc khánh 2-9, ngày Tổng tuyển cử đầu tiên

6

Tên các loại văn bản: viết hoa chữ cái đầu của tên loại văn bản và chữ cái đầu của âm tiết thứ nhất

Bộ luật Hình sự, Luật Tổ chức Quốc hội

7

Viện dẫn phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm của một văn bản cụ thể thì viết hoa chữ cái đầu của phần, chương, mục, tiểu mục, điều

Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 103 Mục 5 Chương XII Phần I của Bộ luật Hình sự

8

Tên các năm âm lịch, ngày tết, ngày và tháng trong năm

Kỷ Tỵ, Tân Hợi

tết Đoan ngọ, tết Trung thu

thứ Hai, thứ Tư, tháng Năm

9

Tên các sự kiện lịch sử và các triều đại: Viết hoa chữ cái đầu của các âm tiết tạo thành sự kiện và tên sự kiện

Triều Lý, Triều Trần, Phong trào Xô viết Nghệ Tĩnh

10

Tên các tác phẩm, sách báo, tạp chí: viết hoa chữ cái đầu của âm tiết thứ nhất tạo thành tên tác phẩm, sách báo.

từ điển Bách khoa toàn thư, tạp chí Cộng sản