Cách viết hóa đơn khi có nhiều danh mục hàng hoá 2017
Lưu ý năm 2017: Viết hóa đơn khi có nhiều danh mục hàng hóa
Cách viết hóa đơn khi có nhiều danh mục hàng hoá hay cách viết hóa đơn khi hàng hóa mua nhiều vượt quá số dòng in trên hóa đơn như thế nào? HoaTieu.vn xin giới thiệu tới các bạn hướng dẫn cách viết hóa đơn khi có nhiều danh mục hàng hóa mới nhất hiện nay.
Thông tư 166/2013/TT-BTC quy định về xử phạt vi phạm hành chính thuế
Thông thường mỗi một hoá đơn GTGT có tối đa 10 dòng, nếu khi xuất hoá đơn từ 10 dòng trở xuống thì bạn được viết vào một tờ hoá đơn theo trình tự sắp xếp hàng hoá, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền như trên hợp đồng quy định. Nếu như trong một hợp đồng có nhiều hàng hoá, thành phẩm xuất bán ra lớn hơn 10 dòng thì có 2 cách viết hoá đơn nhiều dòng cụ thể như sau:
1. Cách viết hóa đơn 1
Người bán hàng được sử dụng bảng kê để liệt kê các loại hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn.
– Nội dung ghi trên hóa đơn: Hóa đơn phải ghi rõ "kèm theo bảng kê số..., ngày..., tháng.... năm...". Mục "tên hàng" trên hóa đơn chỉ ghi tên gọi chung của mặt hàng.
Các tiêu thức ghi theo: Cách viết hoá đơn bán hàng
– Nội dung cần phải thể hiện trên bảng kê thể hiện:
+ Tên người bán hàng, địa chỉ liên lạc, mã số thuế
+ Tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền. Trường hợp người bán hàng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì bảng kê phải có tiêu thức "thuế suất thuế GTGT", "tiền thuế GTGT". Tổng cộng tiền thanh toán (chưa có thuế GTGT) đúng với số tiền ghi trên hóa đơn GTGT.
Bảng kê phải ghi rõ "kèm theo hóa đơn số... Ngày... tháng.... năm" và có đầy đủ các chữ ký của người bán hàng, chữ ký của người mua hàng như trên hóa đơn.
Trường hợp bảng kê có hơn một (01) trang thì các bảng kê phải được đánh số trang liên tục và phải đóng dấu giáp lai. Trên bảng kê cuối cùng phải có đầy đủ chữ ký của người bán hàng, chữ ký của người mua hàng như trên hóa đơn.
Số bảng kê phải được lập phù hợp với số liên hóa đơn. Bảng kê được lưu giữ cùng với hóa đơn để cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết. Nên kẹp bảng kê với hoá đơn liên 3 của hoá đơn.
Bên bán và bên mua quản lý, lưu giữ hoá đơn phục vụ cho việc quyết toán thuế sau này.
Với cách này nên sử dụng cho trường hợp danh mục hàng hoá, dịch vụ rất nhiều, kế toán căn vào số dòng có thể lên tới quá 2 tờ hoá đơn thì bạn nên dùng cách này cho gọn. các kế toán nên viết cẩn thận tránh viết lại hóa đơn GTGT gây mất thời gian và công sức.
2. Cách viết hóa đơn 2
Người bán hàng ghi liên tiếp nhiều số hóa đơn, cụ thể như sau:
– Thông tin người bán, thông tin người mua được ghi đầy đủ ở số hóa đơn đầu tiên.
+ Hoá đơn số 1: Hoá đơn có 10 dòng thì ghi thứ tự hàng hoá từ số 1 đến số 9 với các nội dung tên hàng hoá dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền , còn dòng thứ 10 của số hóa đơn này ghi cụm từ "tiếp số sau"
+ Hoá đơn số 2: dòng đầu tiên ghi cụm từ "tiếp số trước", sau dòng này đánh số thứ tự tiếp theo là mặt hàng thứ 10, 11, cho đến dòng thứ tự số 18. Đến dòng số 19 của hoá đơn tiếp theo này tiếp tục ghi " tiếp số sau"
+ Tương tự như vậy sang hoá đơn số 3: Dòng đầu tiên ghi cụm từ tiếp số trước", sau dòng này đánh số thứ tự tiếp theo là mặt hàng thứ 19, 20, cho đến dòng thứ tự số 27. Đến dòng số 28 của hoá đơn tiếp theo này tiếp tục ghi " tiếp số sau"
– Các hóa đơn liệt kê đủ các mặt hàng theo thứ tự liên tục từ hóa đơn này đến hóa đơn khác.
– Chữ ký và dấu người bán (nếu có), chữ ký người mua, giá thanh toán, phụ thu, phí thu thêm, chiết khấu thương mại, thuế GTGT được ghi trong hóa đơn cuối cùng và gạch chéo phần còn trống (nếu có).
Như vậy với cách ghi hoá đơn này dùng trong trường hợp lượng hàng hoá, dịch vụ phát sinh đến hoá đơn thứ 2 mà người bán không muốn lập hoá đơn hoặc theo yêu cầu của người mua. Nếu người mua không yêu cầu viết cách 2 thì nên thực hiện như cách 1.
Tham khảo thêm
Nghị định 49/2016/NĐ-CP sửa đổi quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa đơn Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa đơn
Tổng hợp hệ thống văn bản Pháp luật về Hóa đơn Toàn văn File Word Hệ thống văn bản Pháp luật về Hóa đơn
Thông tư số 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành quy định về hóa đơn Hướng dẫn thi hành về hóa đơn bán hàng, dịch vụ
Công văn 5936/TCT-QLN về sử dụng hóa đơn lẻ Hướng dẫn mới về sử dụng hóa đơn bán lẻ
- Chia sẻ bởi:
- Ngày:
Mới nhất trong tuần
-
Tải Nghị định 90/2023/NĐ-CP mức thu, chế độ thu, nộp, miễn, quản lý và sử dụng phí sử dụng đường bộ
-
Thông tư 37/2023/TT-BTC quy định phí sát hạch lái xe, lệ phí đăng ký, cấp biển xe máy chuyên dùng
-
Công văn số 883/TCT-DNNCN 2022 về hướng dẫn quyết toán thuế TNCN
-
Công văn 9188/CTHN-HKDCN Hà Nội 2022 quyết toán thuế TNCN năm 2021
-
Quyết định số 1421/QĐ-BTC về việc danh mục báo cáo định kỳ trong lĩnh vực thuế
-
Tải Quyết định 449/QĐ-BTC 2024 về việc điều chỉnh, bổ sung Bảng giá tính lệ phí trước bạ đối với ô tô, xe máy
-
Thông tư 70/2021/TT-BTC mức thu, chế độ thu, nộp, miễn phí sử dụng đường bộ
-
Tải Quyết định 2353/QĐ-BTC 2023 Bảng giá tính lệ phí trước bạ đối với ô tô, xe máy
-
Thông tư 44/2023/TT-BTC mức thu phí, lệ phí hỗ trợ người dân và doanh nghiệp
-
Nghị định 91/2022/NĐ-CP sửa đổi Nghị định quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế